项目信息管理学习流程纲要纲要.docxVIP

项目信息管理 1.1 流程说明 编写部门 信息处 部门编号 流程编码 主责部门 总承包项目实施部门 配合部门 详见流程中的责任部门 主责岗位 使用范围 适用于院总承包项目相关的主责部门和配合部门 《总承包项目信息管理规定》 、《总承包项目信息沟通管理计划管理办法》 、《总承包项目外部信息沟通管理办法》 、《总承包项目内部信息沟 关联制度 通管理办法》、《总承包项目文件编号管理办法》 、《总承包项目档案管理规定》 、《总承包项目现场档案管理办法》 、《总承包项目文件资料管 理办法》、《总承包项目电子档案管理办法》 、《总承包项目项目档案竣工移交管理办法》 流程简介 项目信息管理的关键步骤、内容和要求，分为一个二级流程和五个三级流程。 输出文档 《收文记录联系单》 、《发文记录联系单》 、《项目文件借阅单》 、《会议纪要》 、《项目部工程联系单》 、《移交清单》。 编制 审核 批准 版本 制定（修订）原因 发布时间 编制部门 编制人 1.2 二级流程图 项目信息管理流程 项目部综合办公室 开始 编制项目信息 管理计划 信息收集 信息识别 N 整理汇总 信息流转 N 信息存档 查询分析 信息更新 是否完工  项目经理室 院其他部门 院级管理层 N 审核 Y 信息提供 N 审核 参与审核 N Y 是否需要院 Y 审批 级审批 N 审核 参与审核 N 是否需要院 Y 审批 级审批 Y Y 归档  相关文档 见 项目外部信息接 收子流程、 项目对外信息 发送子流程、 项目对内信息 发送子流程 见 项目信息 借阅子流程 见 项目档案信息 移交、归档 子流程 结束 1.3 三级流程图 项目外部信息接收子流程 外部信息接收流程 项目部综合办公室 项目经理室 项目部其他部室 相关文档 开始 接受确认 有效性 整理信息 事件责任人 收文记录 联系单 查阅、办理 Y 是否反馈 反馈 信息存档 N 结束 项目对外信息发送子流程 项目对外信息发送流程 项目部综合办公室 项目部其他部室 项目经理室  相关文档 开始 拟稿 N 审核  N  项目部工程联 系单 Y 审批 Y 发送 院外机构 项目经理 需要回复 Y 审批 N 信息存档 结束  发文记录 联系单 会议纪要 项目对内信息发送子流程 项目对内信息发送流程 发起部门 项目经理室 接受部门 项目部综合办公室 相关文档 开始 拟稿 发起部门 发文记录 审批 N 联系单 是否需要项 Y 审批 目经理审批 N Y 分发 接收 需要回复 Y 信息回复 N 信息存档 结束 项目信息借阅子流程 项目信息借阅流程 需求部门 项目经理室 项目部综合办公室 相关文档 开始 借阅申请 需求部门 审批 Y 项目经理 项目文件 是否审批 借阅单 审批 N 借阅 结束 项目档案信息移交、归档子流程 项目档案信息移交、归档流程 项目部综合办公室  档案接受部门或单位  项目经理室  相关文档 开始 分析整理 是否归档 N 短期保管 Y 规范性审查 项目经理 审批 档案移交 档案接收 移交清单 归档 结束 1.4 流程描述 序 相关制 流程步骤 责任部门 流程步骤描述 输出文档 号 度 项目信息管理流程 1 编制项目信息 项目部综合办公 项目经理组织项目部综合办公室编 《项目 计划 室 写项目信息计划。 信息管 2 审核 项目经理室 项目信息计划编写完成后呈交项目 理制度》 经理审核。 3 信息提供 其他部门 项目其他部室将信息提供给项目部 综合办公室， 由项目部综合办公室统 一收集。 4 信息收集 项目部综合办公 在工程建设过程中形成的各种信息 室 资料，包括来往文件、信函、会议纪 要、委托书、标书、合同、协议、保 函、设计文件、 设计图纸、 施工文件、 现场记录等，统一收发，分工管理。 5 信息识别 项目部综合办公 项目部综合办公室对信息进行分析， 室 判断信息的全面性、准确性、有效性 和安全性， 将信息报告给项目相关人 员审批。 6 审核 项目经理室 项目经理室相关人员审批完成后安 排人员实施或者根据信息的重要性、 安全性，选择是否还需要其他部门人 员进行会签。 7 参与审核 其他部门 参与会签。 8 是否需要院级 项目经理室 项目经理判断是否需要院级审批。 审批 9 审批 院级管理层 院领导对重要信息进行审批， 批准后 项目相关人员实施。 10 整理汇总 项目部综合办公 项目部综合办公室整理已经批复完 室 成的信息，将信息归类整理。 11 信息流转 项目部综合办公 根据领导批复，通知相关人员，如需 室 要外发则将外发文件发给项目相关 责任人审批。 12 审核 项目经理室 项目经理室相关人员审批完成后安 排人员实施或者根据信息的重要性、 安全性，选择其他部门审批人员。 13 参与审核 其他部门 部