风电工程公司调度员岗位说明书.docx

调度员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 调度员 岗位编码 HZ-0709 所在部门 工程技术公司 岗位定编 岗位职系 管理职系 薪酬类型 岗位绩效工资制 二、工作关系 直接上级岗位 调度主管 协作关系 对内 工程技术公司内部各部门 对外 总公司生产部、综合部、采购部、销司 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 负责掌控工程项目运营情况和协调处理项目执行中各类工作问题 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 负责信息流程优化 负责项目信息处理过程各项流程的编订，达到简洁、高效、闭环 持续 对工作中接收到相关项目文件资料等进行梳理建档，定期移交，完善项目过程档案的建立 持续 2 负责掌控项目情况协调处理项目信息 收取“风场日志”，阅览，存档 每日 把握项目吊装、调试及维护各阶段的进度或状态，了解存在的问题或困难及其处理进度，及时组织协调解决，保障项目顺利进行；必要时汇报领导 持续 跟踪协调处理不合格审理单、内部联系单中一周内未能彻底解决的问题；必要时汇报领导 持续 按流程于职责范围内处理公司内外部的来往信函，处理完后交综合管理员存档 持续 协调处理风场片区需要解决而没有具体部门牵头解决的事宜 持续 依据片区周报，跟踪落实相关问题的处理结果或进度，协调催办；按要求填写片区问题汇总表并存档；发相关人员 每周五 11点前 3 负责日常生产过程的监控 接到合同评审任务时，组织本部门、技术质量中心、物资保障中心、片区等相关单位在要求时间内完成合同评审并填写合同评审表（偏离表），完成对各单位所提交合同评审表的校对汇总，并存档；发销售公司 每次 要求时间 组织召开工程调度会，并对总公司和工程公司调度会决议执行情况进行跟踪检查和考核 每周 编写工程调度会会议纪要，发工程公司 每周二 按要求完成部门相关会议的会议纪要 持续 4 风电售后服务邮箱管理 定期清理风电售后服务邮箱邮件，保持容量充足 持续 及时更新通讯录，并合理分组 持续 及时完成邮箱续费 持续 5 负责协议供方管理 依据项目计划，以书面和电话形式联系协议供方，督促其安排备件与人员按时到位，协助调试 持续 联系协议供方安排人员协助项目售后人员排查机组故障 每次 负责与协议供方外协工作的商务洽谈 每次 记录协议供方的协议履行情况以提供考核依据 持续 7 负责部门人员出勤情况统计 负责督促部门内无法指纹考勤的人员进行签到考勤，如实记录签到签退时间 每日 收取部门人员的请假单和外勤单并存档 每次 依据人力资源部指纹考勤记录，完成部门人员出勤情况统计，报部长审核后交人力资源部 每月 24日 8 其他 完成领导安排的其他事务 持续 五、岗位权力 权限一 对公司生产过程及生产流程的监控权 权限二 对公司生产事故的处置权 权限三 对生产调度会执行情况的监督检查权 六、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 学习专业 管理学、理工科类相关的专业 资格证书 具有相关初级以上职业资格证为佳 工作经验 3年以上的本行业工作经验 专业知识与技能 熟悉风电行业生产经营运作流程，熟练使用Microsoft Office系列软件 能力素质 具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，一定的协调能力、组织能力和创新能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室 执行工时 正常工作时间，偶尔加班