房地产公司工程采购方式分判作业指引 模版.docx

工程采购方式分判作业指引 一、流程概况 流程目的 集团招标管理中心根据公司项目要求，负责制订工程材料设备采购规划、确定采购方式，并组织实施大宗材料及设备的战略采购，为集团各项目及时提供合格产品。 流程范围 施工、监理、技术服务采购，设备及材料产品采购。 定义 1、采购方式 1.1战略采购：集团通过对供应商的合作评价可列为长期定点采购的合作伙伴并签定合作协议的采购方式。 1.2招标采购： 招标： 公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 邀请投标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 议标： 是指与三个以上的单位直接就价格进行比较，以确定中标单位的行为。 1.3不按照该规则确定采购方式的特殊情况由总裁批准。 流程参与部门 招标管理中心、设计研发中心、合同预算部 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 采购责任目标成本达成率 合同预算部、工程管理部、设计研发中心、招标管理中心 成本分析报告 二、流程图 无 三、职责 招标管理中心 负责实施战略采购、权限内招标采购，签定战略采购协议及招标中标的协议书； 负责与下属公司相关部门、设计研发中心、成本管理中心确认招标相关条件； 成本管理中心 负责项目合同规划； 负责合同标准化，权限内合同商务条款确定； 设计研发中心/开发设计部/工程管理部 负责确认采购类别清单技术条款的确定； 合同预决算部 负责工程、 材料、设备等采购工程量清单的确定； 负责权限内工程、材料、设备等采购招标； 集团分管领导 负责审批各项采购、类别清单。 四、工作程序 集团招标管理中心根据公司项目的要求，统筹集团所有项目工程材料及设备需求，编制采购工作规划，提出划分采购方式的建议，并初步明确战略采购的范围，报集团分管领导审批通过后，下发各项目公司参照执行，具体如下： 采购方式、 采购权责的分判参见权责手册附表一 零星采购 序号 需采购的产品或服务名称 采购方式 经办部门 1 5 万以下（含）零星采购(通用类材料设备除外) 议标采购 下属公司合同预决算部 2 应急机械设备维修 议标采购 材料设备部/工程管理部（经办）合同预决算部（审核） 集团战略采购方式 序号 需采购的产品或服务名称 协议形式 经办部门 1 电线、电缆、开关插座 集团战略协议 集团-招标管理中心 2 PVC/PP-R/PE管材、阀门、管件 集团战略协议 集团-招标管理中心 3 水泥 集团战略协议 集团-招标管理中心 4 工程大包班组 集团战略协议 集团-招标管理中心 5 其他可列入集团战略采购的产品或服务 集团战略协议 集团-招标管理中心 议标采购方式 序号 需采购的产品或服务名称 经办部门 备注 1 临时施工及永久性供水供电 招投标管理中心/合同预决算部 2 有线电视安装 招投标管理中心/合同预决算部 3 工程监理、造价咨询等服务 招投标管理中心/合同预决算部 4 燃气工程施工 招投标管理中心/合同预决算部 5 电话、网络系统安装 招投标管理中心/合同预决算部 6 电信机房租赁 招投标管理中心/合同预决算部/物业公司 7 园林环境灯具、苗木材料 工程部、合同预决算部、设计研发中心、招投标管理中心、成本管理中心 现金采购 8 家私及装饰用品 招投标管理中心/合同预决算部/设计研发中心 示范单位、销售大厅、会所等现金采购 9 会所和示范单位电器 招投标管理中心/合同预决算部/设计研发中心 10 2~10万元采购项目 招投标管理中心/合同预决算部 11 属报建所需由政府部门指定的供应商 （如白蚁、人防、防雷、环评等工程） 开发设计部报建线条 工程招标采购分类 序号 分部工程名 称 子分部工程名称 发包对象 说明 建筑公司 房产公司指定分包 房产公司 1 工程材料 钢材 Y 2 模板、木方等 Y 3 砂、石、水泥等地方材料 Y 4 内外墙砖、地砖、石材面料 Y 5 pvc\ppr\pe管材、管件 Y 6 临时设施及施工机械/ 设备等 临时设施 Y 7 活动板房 Y 8 施工电梯、塔吊、砼泵、施工用发电机等等 Y 9 地基与基础 土石方工程 Y 10