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房地产公司工程结算作业指引 模版.docx

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工程结算作业指引 一、流程概况 流程目的 为加强工程结(决)算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,有效地控制工程造价而提高工程结(决)算工作的效益。 流程范围 项目工程结(决)算的编制、审核工程实际完成工程量、实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。 定义 1、工程结算:指项目工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。 2、项目决算:指项目实施完成后对项目发生的所有成本、费用进行决算。 流程参与部门 工程管理部、合同预算部、财务部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 工程采购招标管理流程 无 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 现场签证及时处理率 合同预算部 现场处理签证登记本 工程材料价格复核及时处理率 合同预算部 材料价格复核登记本 流程关键点 关键点说明 支持文件 工程结算审计 项目决算审批 二、流程图 三、职责 合同预算部 负责组织工程结算的审核工作; 负责根据结算完的工程提出成本管理建议; 负责核实签证工程量、变更和签证费用的审核; 工程管理部 负责现场量度工程量(需现场量度的); 负责审核竣工结算资料; 负责审核竣工图纸。 财务部 负责竣工结算的复核入帐; 负责审核工程竣工决算复核入帐; 3、负责提交工程竣工决算财务报表; 负责工程结算资金支付; 负责组织进行项目决算。 房产公司负责人 负责审核工程结算支付、项目决算报告。 集团 集团成本管理中心按权限审核工程结算; 集团财务管理中心按权限负责审核项目决算报告; 集团分管领导负责审批工程结算报告、项目决算报告。 四、工作程序 工程结算 工程项目完工验收合格且符合合同约定的结算条件,承包单位可向房产公司工程管理部报送工程验收资料和工程结算书,经初审通过后,提交合同预算部按照合同办理工程结算。 合同预算部收到完整的工程验收资料和工程结算书后进行核实,按规定权限报批。具体操作如下: 工程管理部审核竣工结算资料并确认合同承包内容完成情况,竣工结算资料包括:承包方所报结算,备忘录,竣工图,现场签证,设计与工程变更,验收合格证明等合同规定可作为结算依据的资料; 合同预算部负责审核工程结算(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明; 工程管理部同财务部、合同预算部、施工单位等核对确认材料实际使用填写《工程项目材料实际供应确认单》; 房地产合同预算部审核结算总价是否超过合同总价,对照施工合同核对补充预算是否合理且手续完整,对总体进行审核确认。如果出现结算价超出合同价又无补充预算,或补充预算在发生后三个月内没有上报的则不予认可返回承包单位; 房地产公司合同预算部审核确认竣工结算,按权责规定报批。 项目决算 财务管理中心/财务部组织项目决算; 财务管理中心/财务部做竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书; 工程管理部负责提交竣工图纸; 合同预算部收集项目预算资料和变更资料进行造价对比分析,积累数据和经验,输入成本数据库,统计分类变更资料,反馈各部门进行总结研究; 财务管理中心/财务部编制项目竣工决算报告进行内部评审,参加单位:合同预算部、财务部、成本管理中心、财务管理中心等,评审后按权责规定报批。 财务管理中心/财务部完成项目决算报告后,将成本信息和数据录入财务数据库。 集团 公司工程结算审批表 项目名称 承包人 合同编号 承包人联系人/联系电话 承包人报审价 合同预算部核后价 工程管理部 合同预算部 房地产公司负责人 成本管理中心 集团成本分管领导 董事长批示

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