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《会务组织工作程序》
会务组织工作程序
会议要经过:会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。
一、会议预案
会议前制定会议预案包括:
会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置
二、材料准备
会议涉及的材料要完整的收集。
三、会议通知
会议通知要具备:时间、地点、议题、出席人员。
四、会前检查
会议之前做充分检查。
五、会间服务
会议期间,主要服务工作有:发放会议有关材料,会间安排茶水等。
会后工作
编写会议纪要或简报,上报或下发。
向未到会议的同事传达会议概况和决定。
会议文件立卷归案。
对会议形成的决议,还要协调有关部门落实,并将执行情况报总经理。
签署人:
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