公文流转详细设计方案.范本参考.docVIP

2.2.7 公文流转系统详细设计 概述 通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递， 加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对企 业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想，使得公文的 流转不受固定流程的约束，以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文 呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。 公文流转系统特点 1、操作简易：直接通过 IE 浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少 了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。 2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种 形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，审批流程。 3、即时监控：实时跟踪 OA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。 4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文 件。 公文呈报 公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。 另外，在公文呈报撰写的过程中，系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等 级的功能。 公文签发 公文签发环节，为用户提供签发操作的功能，并在用户界面内以任务栏表格的形式自 动产生待签发文件列表，为用户提供简便的操作手段。 在用户签批意见时，系统为用户提供