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项目启动流程
文件名称
项目启动流程
编制
李秋宏
文件编号
版次
审核
编制日期
生效日期
批准
1目的
为了规范工程技术公司承接项目的启动,尽早制定项目计划,落实到人,使项目管理程序化,特制定本流程。
2范围
本流程适应于工程技术公司承接的业务和对外业务。
3述语
无
4职责
4.1安全运营管理部负责与总公司销售公司、生产部联系,在收到开工令后,负责研究合同,识别合同需求,负责组织工程技术公司各部门召开项目启动大会,制定项目初步工作计划。根据项目部上报的项目到货计划表制定项目计划。同时在不需要技术支持的情况下提出物资采购计划。
4.2人力资源部对区域服务中心推荐的项目主管进行审查并上报总经理批准后,下达项目主管聘书。负责组师资对项目团队人员进行培训。
4.3区域服务中心负责项目主管推荐,组建项目部。
4.4项目部负责项目部建设,项目进度跟踪,并制定项目到货滚动计划表报安全运营管理部。
4.5技术部的职责是根据生产项目计划,按技术准备流程进行技术准备。
4.6物资保障部的职责是按计划组织运输招标,签订运输合同。
4.7质检部的职责的按项目进度制定项目质量管理计划。
4.8综合办公室的职责是按项目要求雕刻项目用章。
5工作要求及程序
5.1项目开工令下达后,安全运营管理部应在7个工作日内召开项目启动大会,确保相关各方知道项目开工情况,有序开展各项工作。
5.2项目主管的推荐工作区域服务中心应在启动会召开后5个工作日内提出推荐人选,人力资源部应在收到推荐名单后2个工作日内确定项目主管人选是否可行,并报总经理批准。
5.3项目部应实地考查项目进度,与业主沟通了解项目进度,制定切实可行的项目到货计划上报安全运营管理部。
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