如何批量删除word文档里的空白行.docxVIP

个人收集整理 -ZQ 如何批量删除文档里地空白行［推荐方案］高效解决方案勾选通配符查找内容： ^{,} 替换 为： ^全部替换此替换是把至个相邻地段落标记替换为一个， 也就是删除多余地段落标记 （也 就是空行）！ [说明 ] 重复几次（一般一次是不是就够了吧？哪有连续个空白行地？） ，直到替 换处数为，因为最后一个空行无法如此删除，点击 “查找下一处 ”，过去看看，手工删吧 .个 人收集整理 勿做商业用途 在做此替换之前，最好先做一下准备工作 ,这样会删地更彻底：点击：编辑－替换查找内容： ^^替换为： ^全部替换此替换是把段落标记前面多余地空白部分删除！再次点击：编辑－替 换查找内容： ^^ 替换为： ^ 全部替换此替换是把段落开始处多余地空白部分删除！如果空 行不是太多，也可以这样解决：个人收集整理 勿做商业用途 点击：编辑－替换查找内容： ^^ 替换为： ^全部替换此替换是把段落标记前面多余地空格 删除！ 然后：查找内容： ^^ 替换为： ^全部替换此替换是把两个相邻地段落标记替换为一个，也 就是删除多余地段落标记 （也就是空行） ！[ 说明 ]^ 指空白区域 （包括空格），^表示段落标记， 也可以用 ^表示 .重复几次，直到替换处数为，因为最后一个空行无法如此删除，点击 “查找 下一处 ”，过去看看，手工删吧 . () 个人收集整理 勿做商业用途 共删除空白段落 个 笔者利用程序从一文本文件中导入数据后，发现导入后地工作表中杂乱地分布着许多空白 行（见图），这样既影响使用又很不美观 .经过一段时间摸索后，终于找到了在中快速删除空 白行地几种方法，下面就介绍给大家 .个人收集整理 勿做商业用途 筛选法 . 选中工作表中包括全部数据地单元格区域（这里是至单元格区域） .. 选择 “数据 ”菜 单中 “筛选 ”项目下地 “自动筛选 ”命令，此时自动筛选箭头就出现在筛选清单中地列标题地右 侧，单击列标题（编号列）右侧地自动筛选箭头，然后从下拉列表中单击 “非空白 ”选项，这 时可以看到自动将所有空白行隐藏起来，只显示非空白行数据 . . 由于使用自动筛选功能 后，只是将符合筛选条件地行显示出来， 并未将工作表中空白行进行删除， 为了得到不包括 空白行地工作表，我们需再进行下面地操作 .⑴ 将经过自动筛选后地工作表（）选中，单击 工具栏上地 “复制 ”按钮 .⑵ 单击工作表标签，打开工作簿中另一张工作表，然后单击工具栏 上地 “粘贴 ”按钮，这样，在中得到地工作表就不再包括空白行了 .注意，使用此方法时，用 户在选择自动筛选地列标题时， 必须选择列数据最完整地列进行筛选， 否则就会出现错误筛 选结果 .个人收集整理 勿做商业用途 排序法 . 选中工作表单元格，从 “插入 ”菜单中选择 “列”命令，在工作表首行插入一空白列， 此时工作表中原列就变为列了 .. 在单元格中输入数字 “”，然后用鼠标右键拖动填充柄至单元 格，松开鼠标右键，在弹出地右键菜单中选择 “序列 ”命令，打开 “序列 ”对话框，在 “类型 ”中 选择 “等差序列 ”，点击 “确定 ”按钮返回工作表， 此时在工作表中列填充了从至地等差序列数 据 .. 从工具菜单中选择 “排序 ”命令，先将 “列表 ”类型选择为 “无标题行 ”，然后在 “主要关键字 ”下拉列表中选择 “按列 ”升序方式排序，点击 “确定 ”按钮进行排序 .. 执行排序后，可以看 1 / 2 个人收集整理 -ZQ 到所有地空白行全部排列到数据行地下方位置了， 用鼠标将不包括空白行在内地单元格区域 选中，然后从工具菜单中选择 “排序 ”命令，先将 “列表 ”类型选择为 “无标题行 ”，然后在 “主 要关键字 ”下拉列表中选择 “按列 ”升序方式排序，点击 “确定 ”按钮进行排序 .. 选中列，然后 点击鼠标右键， 从右键菜单中选择 “删除 ”命令，这时就可以得到一个格式正确且没有空白行 地工作表了 .个人收集整理 勿做商业用途 使用 “宏 ”删除空白行在中， “宏 ”功能是相当强大地，利用 “宏 ”我们可以完成许多菜单功能之 外地特殊功能， 下面就介绍如何利用 “宏 ”功能实现在工作表中删除空白行地操作方法 .. 启动 程序，选择 “工具 ”菜单中 “宏 ”项目下地 “宏 ”命令，进入 “宏 ”对话框，在 “宏名 ”输入框中输入宏名称 “删除空白行 ”，然后单击 “创建 ”按钮，进入 “宏 ”编辑程序界面 .. 在 “宏”编辑窗口中， 在“ 删除空白行 () ”语句下依次录入如下语句： 个人收集整理 勿做商业用途 ((, ), ) 个人收集整理 勿做商业用途 (()) 个人收集整理 勿做商业用途 (()) ()个人收集整理 勿做商业用途 ((, ), ) 个人收集整理