ERP之買賣業成本結算-第六章.pdfVIP

第 六章 採購退貨 對成本的影響 有進貨就可能會有退貨的情形產生，而退貨的時點主要有二個，一個是進貨 未能通過IQC的檢驗，被列為驗退件處理，而這一塊對成本的影響只是在進貨 單上的驗收數量應該是以進貨數量扣除不良數量之後的結果 ，也就是驗退件是 不會進入倉庫中，也不會影響成本運算的，至於驗退件的處理細節因和成本無 關故不在本書討論。 另一個退貨的時間點就是在貨品已 經驗收入庫上架後，也就是庫存帳已 經增 加了該次的進貨數量。然後不論是因為來料不良或是製程中產生的不良或是其 他原因產生的不良品，或是非不良品的呆滯料，在和供應商協調 之後進行退貨 的程序。退貨主要影響的有庫存數量和庫存金額及應付帳款金額。但在實務上 的退貨處理方式卻非如此單純，以下就幾種退貨處理方式來說明對成本的影響： 第一節 一般退貨 此方式就一般而言是最單純的處理方式，就是把貨物退回供應商然後減少應付帳 款，在退貨單的單身類型中要選「退貨」。但在這個程序中要注意的是退貨單價的認 定是否是雙方取得共識，因為如果該月份的進貨單價有波動，假設進了五批貨而有三 種單價時，而且這次要退的貨是從其中四批產生的，而從外觀並無法區別各批各產生 多少不良需要退貨(這種什麼都分不清楚的狀況就是最常發生的狀況 ) ，所以不太可能 針對各個退貨品一一指定進貨的單價。 1月 3日 1月 8日 1月 10日 1月 15日 1月 23日 500 PCS 600 PCS 1,500 PCS 2,500 PCS 80 PCS 單價 100 元 單價 100 元 單價 95 元 單價 90 元 單價 100 元 不良 10PCS 不良 20PCS 不良 30PCS 不良40PCS 假設在 1月 30日要退 上圖一月份的不良品共100PCS ，那不良品的退貨 單價認定為？ 因此如果沒有事先協定退貨單價時，就可能會造成退貨時不知應扣多少貨 款，或是退貨完成之後廠商對於退貨金額無法接受而需要更改單據資料的情形。 因此採購人員應該與供應商協調出一個雙方同意的單價來進行退貨，以避免在成 本結算完之後，發生修改退貨單的情形，一旦有此情形發生則該月的成本就需要 整個重新計算了，與該材料成本有關的相關報表都要重新產生才不會產生帳務上 的錯亂，因此成本會計人員需要對於退貨流程有充份了解才能掌控各項影響成本 計算的因素。 第 一項 一般退貨的退貨單操作練習 本練習以品號螢光筆紅色 -Rainbow)為例來介紹採取一般 退貨的流程中退貨單對成本產生的影響。 料號剛建立時，數 量和金額都是 0 料號剛建立時，單 身也是一片空白 圖 6.1.1 使用之庫別就以 100(原料倉 )作為進貨庫別 。 採購廠商為31003(建文) 。 ➢ 如果在月初就己經對該月份的採購作出規劃，而且對於不同數量不同的單價也和 廠商達成共識，不一定要分三次開立三張採購單，也可以把三次的採購需求開在 同一張採購單上，但要注意預交日是否正確。 ➢ 本次退貨預設為200PCS ，且退貨單價定為20 元。 單據日期 採購/進貨 採購預交日 數量 單價 2007/1/3 採購 2007/1/9 250 22 2007/1/9 進貨 250 22 2007/1/10 採購 2007/1/16