胡婆婆食品人事行政部门操作流程备件[共32页].pdfVIP

炊事员 门卫 宿舍 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司车辆调动管理工作 2 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案 根据企业阶段性目标和年度计划 ,制定所属部门的年度目标、计划和措施 3 本着合理节约的原则 ,编制后勤用款计划 ,搞好行政后勤预算工作 组 收集各部门的工作动态 ,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作 负责召集本部门的有关工作会议 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处 4 负责 向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 5 协助接待做好重要客人的接待工作及重要留言、来访的落实情况 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 参加行政例会,及时了解员工的思想动态及困难 ,及时采取解决措施 受理直接下级上报的合理化建议 ,并按照公司相关规定程序处理 与公司各职能部门的协调及联系,协助组 公司的文化活动等 督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率 执行公司考勤制度 ,负责员工的考勤记录汇总、外出登记 ,监督员工刷卡 6 宿舍管理、卫生制度的执行工作 负责每日就餐人数统计 （预计）及相应主食、蔬菜等物料准备 食品和物料的领用及保管 负责检查食堂卫生、用餐器具的存放使用情况,确保用餐安 严格把好食品质量关,贯彻食品卫生制度 对采购的食物原材料登记并开具入库单 每天检查食堂所用的设备运转是否正常,发现问题及时联系维修 合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导 ,做好绩效考核工作 7 负责行政预算、费用管理与统计 组 做好公司的来宾接待或相关外联工作 负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 组 人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理 根据公司绩效管理政策 ,对本部门人员进行绩效考评 按照公司目标和规章制度,组 各项清洁服务工作的具体落实 按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作 负责保管好劳动工具、化肥、农药等 8 9 10 11