资料管理流程图-工程类[共12页].docVIP

PAGE 1 . 工程资料 概况： 工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产（使用）等过程中形成的文件材料、图 纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。 资料的具体要求如下： 一、施工技术资料严格受控 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、图纸会审要经过设计、建设单 位签字,施工组织设计、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最 基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理, 一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度 。 另外,边设计边施工的工程,变动频繁,设计变更、工程洽商较多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如 果因为变更、洽商不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商结果发放到项 目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜,因此, 量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。 测 . 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家（制造商） ,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场 均要提供 产品合格证、检验报告 等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资 料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并 有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。 一、（ 1）开工前的资料整理 原始地貌（录像） ,并拍摄具有原 始地貌代表性的照片, 拍摄照片时 必须有拍摄日期,并存档 包人有关工程变更,或承包 单位提出变更申请经工程师 和发包人同意变更； 二、（1）施工过程中的资料整理 3、承包人必须在确定工程变 更后 14 天内提出变更价款, 提交工程师确认。 工作联系单、原始测量记录、影像记 录、施工图、现状测量根据及记录、 签证单 1、工程量测量、 2、割算书的整 二、（3）检验批质量验收流程图 监理（建设） 单位组织施工单位 进行分项工程质量验收 《分项 /分部工程施工报验表》 监理 （建设） 单位组织施工单位 进行子分部工程质量验收 6、施工试验记录 7、分项工程质量验收记录 《分项 /分部工程施工报验表》 6、施工试验记录 7、子分部工程质量验收记录 程质量验收记录表》 《分项 /分部工程施工报验表》 三、（1）工程竣薪水料的整理 工程施工过程中无变更的, 不需要出竣工图, 直 接在施工图纸上加盖竣工图章, 变更部分多的需 重新绘制图纸,加盖竣工图章 1、竣薪水料 （施工过程中收 （4）投标汇总表及投标工 程量清单（清单报价工程） 4、招标文件、 招标答疑、 中 标通知书 白浪河工程 （B T）这种项目的结 1. 工程资料台账记录的 同一单位 （子单位） 工程的分 部工程施工完成并验收通过 （第 2 个） 《单位工程竣工预验收报验表》 工程档案预验 1、《工程质量检查报告》 （勘察单位） 2、《工程质量检查报告》 （设计单位） 3、《工程质量检查报告》 （监理单位） 4、《工程竣工报告》 （施工单位） 5、《工程竣工验收报告》 （建设单位） 6、《单位 （子单位） 工程质量竣工验收记录》 科教兴国