胡婆婆食品人事行政部门操作流程备件[共32页].docVIP

PAGE 1 炊事员 门卫 宿舍 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司车辆调动管理工作 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案 根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的年度目标、计划和措施 本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作 组织收集各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作 负责召集本部门的有关工作会议 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 协助接待做好重要客人的接待工作及重要留言、来访的落实情况 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 参加行政例会,及时了解员工的思想动态及困难,及时采取解决措施 受理直接下级上报的合理化建议,并按照公司相关规定程序处理 与公司各职能部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等 督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 宿舍管理、卫生制度的执行工作 负责每日就餐人数统计（预计）及相应主食、蔬菜等物料准备 食品和物料的领用及保管 负责检查食堂卫生、用餐器具的存放使用情况,确保用餐安全 严格把好食品质量关,贯彻食品卫生制度 对采购的食物原材料登记并开具入库单 每天检查食堂所用的设备运转是否正常,发现问题及时联系维修 合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导,做好绩效考核工作 负责行政预算、费用管理与统计 组织做好公司的来宾接待或相关外联工作 负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理 根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评 按照公司目标和规章制度,组织各项清洁服务工作的具体落实 按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作 负责保管好劳动工具、化肥、农药等 安排客人等待地点 引领客人到达等待地点 奉茶或饮料,请客人稍等 微笑离开 11．档案借阅归还流程 填写《环境卫生检查表》 23．员工入住宿舍管理流程 四川省胡婆婆食品有限责任公 人事行政部岗位职责及操作流 科教兴国