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XXX集团信息化建设规划汇报
前言:为加快集团信息化建设工作,对内提高管理和工作效率,对外提升服务品质,增强企业的核心竞争力,本文从信息化的愿景、目标、原则、蓝图和具体信息系统等方面进行了介绍。
信息化愿景和目标
通过3—5年的信息化建设,信息化建设成为集团工作高效、管理规范的平台,信息化建设以支撑集团战略的落实,推动集团战略目标的达成,服务于集团的管控和业务运营。
信息化建设原则
服务于集团战略;
支持管理和业务需求;
适应未来技术的发展;
科学有效的实施,总体规划、分步实施。
管理框架蓝图
(管理框架蓝图)
建议通过以下三方面进行信息化的规划和建设,职能管控和管理支持类、地产开发类、产业园区运营类。
职能管控和管理支持类:服务于集团的管控模式和权责体系,实现集团战略管理、财务管理、人力管理、风险和审计管理、综合行政管理、党群企业文化和安全生产管理。
地产开发类:服务于集团地产开发业务,实现项目发展、项目计划管理、设计管理、成本管理、工程管理、采招与供应商管理、销售和客户管理。
产业园区运营类:服务于集团的园区运营业务,提升服务品质,实现园区招商租赁管理、智慧园区运营管理、物业管理和收费管理。
信息化应用蓝图
职能管控和管理支持类信息系统:包括OA综合信息管理平台、财务系统、人力资源系统、移动办公APP、档案系统、微信企业号、集团官网及微信公众号等。
地产开发类ERP平台:包括计划管理系统、成本管理系统、采招及供应商管理系统、设计管理系统等。
园区运营类平台:包括招商租赁系统、物业管理和收费系统、智慧园区运营系统等。
基础支撑类:包括网络、服务器数据中心、信息机房、视频会议、数据备份、信息管理制度、信息安全、统一工作流及主数据单点登录等软硬件基础设施建设。
信息化技术蓝图
信息系统技术支撑是信息化系统的基础设施,包括数据中心机房、网络、服务器、存储、监控、主数据、数据集成、身份认证、信息安全管理等方面的建设。
主要应用系统介绍
OA综合管理信息平台
OA系统主要功能和模块包括:多级门户管理(支持二级企业门户建设)、信息展示(企业新闻、通知公告、通讯录、消息推送)、统一流程中心(流程模板、流程处理、表单管理、流程统计和监控、流程和其他系统的集成)、移动端APP的门户信息展示和移动端流程审批、知识文档管理(公司制度、项目知识、经验案例)、会议室管理和预约、其他业务如安全管理党群管理支持、统一身份认证、多层级组织架构、一人多岗多角色管理、和其他系统的单点登录、流程待办的集成等。
财务管理系统
财务系统主要功能和模块包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、费用管理、报表管理、预算管理、资金管理等。集团统一部署,便于统一集团财务核算体系,规范集团成员单位核算管理,实现集团财务数据的集中,及时查询分析各成员单位的财务数据。
人力资源系统
人力系统主要功能和模板包括组织管理、人事管理、薪酬管理等方面。在组织、人事、薪酬等领域实现集团对下属企业的人力资源管控,有效支撑下属企业日常人力资源管理工作开展:通过人力资源管理系统实现人员从招聘到离职的全生命周期管理,并能对招聘、培训、绩效考核等方面进行支持,提高人力资源管理效率。
成本管理信息系统
成本系统主要功能和模板包括目标成本管理、合同管理(合同订立、变更签证管理、合同结算、合同付款)、动态成本的管理、成本的核算、流程审批等。
通过成本管理系统实现项目成本管理的可知、可控、可对比、可分析。
采购招标系统
采招系统主要功能和模块包括采招门户、供应商管理、招标过程管理。采购招投标过程管理:实现对采购招标过程的信息化支撑;供应商管理:实现对供应商信息管理、供应商认证、供应商评估等供应商管理的系统支撑。
招商租赁管理系统
招商租赁系统主要功能和模板包括招商管理、租约管理、收费管理、代理商管理、统计报表等模块。主要用于综合体商业和产业园区租户的服务和管理。
物业管理系统
物业系统主要功能和模板包括工程管理、物料管理、服务工单管理、客户服务、停车管理、统计报表等。
智慧楼宇系统
智慧建筑一般包括设备运行监控、安防管理、运营管理、绿色建筑和节能等。
七、小结
信息化系统的建设是循序渐进的过程,信息系统建设和公司业务的发展相辅相成,信息化是为公司的业务发展服务的,系统的建设进度既不能大幅领先于业务,也不能滞后于业务。信息化系统在建设过程中,应和业务部门紧密联系起来,组成项目小组,在项目整体、范围、进度、质量和成本方面进行项目管控,做好信息化建设,为公司的业务发展保驾护航。
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