4编写管理手册 4.1管理手册编制培训 2)前后两部分应注意的问题 手册发布令中最重要的语言,是声明管理手册是企业的法规性文件或组织标准,必须严格执行。 对于手册的说明,一般包括:目的,使用范围,引用标准,术语和定义,手册的管理(发放和登记,修改,手册由何部门归口管理和解释等)。 职能分配表要体现“事事有人管,一事一人主管”的原则。一个要素可能就是一件事,也可能不止一件事。 4编写管理手册 4.1管理手册编制培训 3)对13个要素的描述 对要素的描述一般包括总则(目的)、职责、控制要求、相关文件、相关记录等内容。描述中应当注意如下要求: 总则(目的):写明本要素的具体目的,不要写管理系统的目的,不宜出现“保护员工的安全健康”、“提高安全管理水平”、“预防事故的发生”等语句。 职责:对于需要制定制度的要素,这里关于职责的描述应当简明,不需像相应制度关于职责的描述那样细致。 4编写管理手册 4.1管理手册编制培训 相关文件:除本要素的制度文件外,只列出关系较为紧密的要素的相关文件。 相关记录:对于需要制定制度的要素,一般不列相关记录,相关记录列入制度文件中。 4编写管理手册 (2)管理手册的结构 管理手册的结构包括以下内容: 1)颁布令; 2)管理者代表任命书; 3)安全生产方针与目标; 4)企业简介;5)目的和范围; 6)引用标准、术语和
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