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Company Logo 活动5.2.2 保管会计资料 活动描述 1 活动流程 2 活动资料 3 活动指导 4 佳美公司财务部保存有许多会计资料，这些会计资料有哪些保管要求呢？ 1. 活动描述 2. 活动流程 图5-18 保管会计资料的活动流程 查阅资料 深入调查 发表看法 3.活动资料 查阅： 已经装订好的凭证、账簿和报表。 4. 活动指导 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 1.会计档案的概念 会计档案包括： 种 类 具 体 内 容 会计凭证类 原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证 会计账簿类 总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄 财务报告类 月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告 其他类 银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册 4. 活动指导 各单位当年形成的会计资料，可在会计年度终了仍由会计机构保管一年；期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案保管机构统一保管；未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务的账目登记工作。 4. 活动指导 2.保管会计资料 3.会计档案管理的要求 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 会计资料由会计机构移交给档案机构保管后，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4. 活动指导 企业和其他组织会计档案保管期限表 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 会计资料的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 表中规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照表中所列期限执行。 4. 活动指导 4. 借阅会计资料 各单位保存的会计资料一般不得借出。 如有特殊需要，经本单位负责人批准，在办理登记手续后，可以提供查阅或者复制。查阅或者复制会计资料的人员，严禁在会计资料上涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计资料查阅、复制登记制度，确保会计资料的安全完整。 4. 活动指导 5. 销毁期满会计资料 销毁程序 工作要点 提出销毁意 见，编制会计 档案销毁清册 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见。 编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 签署意见 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 派员监销 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 报告监销情况 监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列 内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 4. 活动指导 5. 销毁期满会计资料 以下情形，不得销毁会计资料： （1）保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 　 （2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 4. 活动指导 Company Logo