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公司制度模版 发文管理制度 总 则 第一条 为使**集团下简称集团）发文（以处理工作规范化、制度化、科学化，提高发文处理工作的效率和发文质量，依据国家有关规定，结合本集团实际情况制定本制度。 第二条 发文处理工作的主要目的是通过规范发文处理流程，使各种发文在集团内部、集团与其他有关单位之间合理地流转，各种信息能及时、准确、安全地送达，保证集团各项经营活动顺利进行。 第三条 本制度适用本制度适用于**集团各部门、科室及其分子公司的文件收文工作。 发文类别 第四条 本制度所称发文是指集团总部及各分子公司在经营管理活动中形成的对内、对外的各类正规和非正规公务发文文书。 第五条 集团常用公文按其性质主要分为三类、八种： （一）上行文 1.请示：适用于向上级单位或领导请求指示和批复或要求给予资格、额度、指标等事项。 2.报告：适用于向上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。 （二）下行文 1.通知：适用于发布集团规章制度、人事任免、转发有关机关或单位的公文、批转下级部门或分子公司的公文、传达要求有关部门和分子公司知晓或执行的事项。 2.规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。 3.决定：适用于集团对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消部门或分子公司不适当的决定事项。 4.通报：适用于表彰先进、批评错