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- 2020-12-27 发布于天津
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客户回访管理规定
为了及时、真实掌握客户销售公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司
的产品获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。本规定适用于营销人员以及 客户服务人员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
一、客户回访主要工作容
、客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》 ,包括客户回访目的、回访方式、 回访时间、回访容等客户的例行回访每月至少一次,大客户的特定回访每周至少一次。
、客户服务人员结合客户特点选择适合的回访方式。 全面了解客户的需求和对服务的意见, 并认真填写《客户回访记录表》 ,每月回访结束后由客服部经理汇总形成《客户回访报告》 。
、营销总监负责审阅《客户回访记录表》 、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查, 并提出指导意见。
、客服文员负责对 《客户回访计划》、《客户回访记录表》 、《客户回访报告》 进行汇总存档, 按照客户分类后建立客户档案,以备参考。
二、回访服务流程
、调取客户资料
(1)客户服务人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进 行分析。
(2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户。
(3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
、客户拜访回访准备
(1)制订回访计划。 客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》 ,包括客户回 访的大概时间、回访目的、回访容等。结
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