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岗位说明书的基本内容解释与填写说明 三、岗位职责 --6 注意事项 1 、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，以大分小。 2 、职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分： 计划、组织、执行、控制； 3 、岗位长期及经常性的工作，不是短期或临时性的工作； 4 、按照岗位的重要性顺序来写； 5 、权力与职责对应，任职资格与岗位职责对应。 岗位说明书的基本内容解释与填写说明 四、工作权限 --1 1 、权限一 2 、权限二 工作 权限 3 、权限三 4 、权限四 【工作权限】 根据该岗位的工作目标与岗位职责，组织赋予岗位的决策范围、层级与控制力度。 工作权限并非来自于对工作本身的分析，而是来自于“权限表”赋予该岗位的权限。 1 、工作权限主要包括三方面的权力： （ 1 ）完成关键职责的权力（ 2 项左右）； （ 2 ）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等； （ 3 ）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理、额度内的资金支配权、对相应 物质调配权等。 岗位说明书的基本内容解释与填写说明 四、工作权限 --2 2 、各方面的职权按以下顺序来写： （ 1 ）主要工作上的权力； （ 2 ）计划类资料的审批权或批准权； （ 3 ）本部门发生费用的审核权或批准权； （ 4 ）接受直接上级的特别授权； （ 5 ）重要或相关事情知情权； （ 6 ）其他权力。 3 、“工作权限”不能过于简单，要具体描述权力范围： 如建议权、监督权，应更改为“市场推广方案调整的建议权”、“对采购产品质量的监督 权”。 岗位说明书的基本内容解释与填写说明 五、任职资格 --1 任职资格 学历 胜任该岗位的最低学历。 如：大专、本科、硕士、博士；（ 大本 × ） 教育水平 专业 资格证书 胜任该岗位的专业。填写主要专业外，可填写某某相关专业。 如：市场营销及相关专业、无特别要求等 必须具备的专业技能的上岗证书或证照。 如：出纳（会计从业资格证），司机（ A 级驾照）。 经验要求 胜任该岗位必须具备的工作经验或相关工作经验。 如： X 年以上工作经验， X 年以上行业内管理岗位工作经验，无特别要求等。 基本技能：完成各种工作时需要具备的通用的操作技术，一般为“写作、外语、计算机能力 ” 业务技能：完成业务工作的能力。如：薪酬主管需具备薪酬与考核体系设计的能力。 技能要求 能力和素质要求 能力要求： 3-5 个；素质要求： 1-2 个。 【任职资格】 为了完成工作，该岗位任职者所需具备的 知识、技能、能力 ，以及个性特征要求。 能够胜任该岗位工作的最低要求，作为该岗位进行人力资源招聘的标准和依据。 请注意，以个人现有情况确定的标准并非该岗位的任职标准。 “岗位说明书”编写培训 课 报告人：孙明娟 2013-12-13 婚后家务谁来 做 工作分析和岗位说明书的作用 目录 岗位说明书的撰写说明 岗位说明书的示例 工作分析的目的 管理者 1 、我需要什么样的员工？ 2 、我需要我的员工做什么？ 3 、我怎样判断我的员工做得好不好？ 4 、我能提供给员工怎样的发展渠道？ 5 、我需要给员工提供怎样的工作条件和环境？ 员 工 1 、领导对我有哪些知识、技力和经验方面的要求？ 2 、我工作的目标和价值是什么？ 3 、我需要做哪些工作？ 4 、我怎么判断自己做得好不好？ 5 、我将来可以向哪些方面发展？ 6 、我工作的条件和环境怎么样？ 工作分析和岗位说明书的关系 工作分析是全面了解获取与工作有关的详细信息的过程。 任务 责任 职责 工作说明 工作分析 工作规范 关于工作职责、任 务内容的详细描述 工作须具备的知识、 技能和能力 ◆ 岗位说明书是 工作分析的书 面表达形式 ◆ 是人力资源管 理体系中的基 础系统 知识