大型会议工作安排.docxVIP

XXXX 会 议 手 册 二 0 一一年五月 目录 一、时间： 2011 年 月 日 午 : 二、地点： 三、到场嘉宾名单 四、安排流程 五、仪式议程 六、午餐安排 七、结束 先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾 第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项闭会 仪式筹备安排 总指挥： 副总指挥： 督导： 一、会务组 负责人 成员： 工作内容： 1、负责制作、悬挂横幅； 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生； 、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时间： 2011 年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。 二、材料组 负责人： 成员： 工作内容： 1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌； 时间： 2011 年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负责人： 成员： 工作内容： 1、礼仪接待； 2、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负责人： 成员： 工作内容： 1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组长： 成员： 工作内容： 1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财务 负责人： 成员： 工作内容： 1、负责本次挂牌仪式的费用预算