仓库管理手册.doc.docxVIP

中 海  物 业  管  理 有  限 公  司 ZHONGHAI  PROPERT Y  MANAGING  CO.,  LTD. 编 号： WI/GW 版本号： B 仓库管理手册 编制：  日期： 审核：  日期： 批准：  日期： 说明： 红色印章为受控文件 括号内数字为文件分发号 文件受控章 声明：仓库管理手册未经许可，不得翻印。 责任部门：办公室 WI/GW －目录 XNPM 目 A/0 1/1 号 WI/GW －目 ?????? 目 WI/GW －001 ?????? 管理制度 WI/GW －002 ?????? 保管 位 任制 WI/GW －003 ?????? 的建立 WI/GW －004 ?????? 物料保管的一般原 WI/GW －005 ?????? 部分物料保管 法 QR－001GW ?????? 出 、入 收 式 QR－002GW ?????? 月 存材料 点 表 QR－003GW ?????? 月 存材料 点明 表 QR－004GW ?????? 月 材料出入 金 表 QR－005GW ?????? 管理卡 QR－006GW ?????? 月 WI/GW  － 001 WZPM  仓库管理制度  A/0  1/ 2 为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供 应，使仓库管理制度化、规范化、科学化，特制定本管理制度。 0 入库验收 1 仓库要建立明细保管帐，凭入库验收单建帐； 2 入库验收单一式三份，财务报销、保管员、采购人留存各一份； 3 保管员要认真验收，对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划核对，做到准确无误，同采购人在入库验收单上签名； 4 已验收的物料必须及时入帐建卡。 5 验收单要写明供应商名称，并编写序号； 0 物料保管 1 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放，标识醒目； 2 物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点； 3 对易燃易爆等危险品要隔离摆放，按规定配置消防器材； 4 保持库内适当的温度、通风、照明等条件，保持清洁卫生。 5 库房通道内不准堆放物料，库内不准存放非仓库物品。 0 出库发放 1 物料出库要开具出库单据，领料人要签名； 2 物料发放要坚持先进先出的原则； 3 物料发放要准确，当面交接清楚，办完出库手续后，要及时销帐。 4 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。 0 定期盘点 1 库存要日清月结，出入库应当天上帐，做到帐、物、卡三相符； 4. 2 库存每月底清点一次， 填报《库存材料盘存明细表》 ，如有盈亏要在备注栏写 WI/GW  － 001 WZPM  仓库管理制度  A/0  2/ 2 明原因，并于每月 30 日将《库存材料盘存明细表》上报管理处财务室。 3 努力降低库存消耗，减少库存积压。 4 每月编制《库存材料盘点汇总表》经财务及管理处主任签字确认，上报 办公室。 0 单据保存 1 仓库所有单据要按月装订成册，并有封皮； 2 封皮要写明年、月，装订人； 3 所有单据要编写序号，便于查找； 4 单据一般保存时间为两年。 0 仓库内不准吸烟，非仓库人员未经许可不准入内。 0 相关文件及记录： 1 月盘存材料盘点明细表 2 月盘存材料盘点汇总表 7. 3 仓库月检记录 WI/GW － 002 XNPM 保管员岗位责任制 A/0 1/1 1. 0 负责物料的入库验收工作，严把验收关，对量差质次、规格不符的物料 不得入库。 0 负责物料入库后的保管和防护， 每月对库存进行一次检查和盘点，做到帐、物、卡三相符。 0 物料出库，保管员应根据《派工单》内容对所需物料进行审核，无误后方可交付。 0 物料出库应按“先进先出”的原则，保证物料存放时间不超过有效期。 0 保持库容整洁卫生，物料摆放合理，注意防火、防盗，确保库房安全。 0 帐册单据日清月结，装订成册，妥善保管。 0 每月 30 日编制《月库存材料盘点明细表》 ，并随当月出库单一并报送财务。 0 每月 30 日编制《月库存材料盘点汇总表》 ，经财务及管理处主任签字确认上报办公室。 0 接受财务的监督盘点。 0 完成领导交办的其它工作。 WI/GW － 003 XNPM 财务仓库帐的建立 A/0 1/1 0 入帐 1 管理处采购人员凭有仓库保管员签字的“入库验收单”及对应的供应商开具的发票，填写“费用报销单” ； 2 “费用报销单”按程序审批后，至财务处报销； 3 财务据此报销单入帐，记入“库存材料” 。 0 出帐 1 仓库帐需根据“出库单”分别记录住户、公共、其他用料； 2 住户及其他维修费用的收