2020年医院办公室部门总结报告.docVIP

　　办公室－部门工作总结报告 -1/1- 　　 SP1 文件控制 　　1 组织协调各部门，依据ISO/TS16949:29标准要求建立完善的体系文件及职能分工，并实 　　施有效的QMS文件控制 　　2 文件发放前得到批准，确保适宜的文件在使用场所有效使用，并编制《文件最新版本总览 　　表》和《表单格式总览表》，有效管理本公司已基本完成QMS文件，包括 　　1 内部建立的QMS文件，如质量手册、程序文件、作业文件、表格等 　　2 QMS相关的外来文件，如包括顾客技术资料、产品技术标准、相关法规等 　　3 以批准的分发份数和范围，将文件全部分发到位。各部门能够按文件控制程序要求进行文 　　件的使用与管理，在内审中未发生失控现象 　　4 对于顾客工程规范进行了评审，由品质部以APQP多功能小组形式完成评审，并进行开发 　　控制。对于常规产品的工程规范，依据文件控制程序要求进行了管理。 　　 SP2 记录控制 　　1 从记录的的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置等方面，予以合理控制 　　2 建立了《表单格式总览表》，登记本公司在用的QMS表格，并建立了标准格式 　　3 各部门能够按各过程文件的要求，建立过程实施记录，并负责管理。在内审中未发现错漏 　　失效记录。另现公司体系建立不长，所有记录未在有效期内。 　　4 对于以前QMS运行产生的记录，各部门应及时整理、清理，做到心中有数。