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《时间管理》小游戏〖0/1〗今天(16:52) 留言方式 修改 回应 内 吴教授在给即将毕业的 MBA 班的学生上最后一次课。令学生 容 们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小 的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测 验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石 头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下 什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后， 他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石， 放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把 碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶 里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以 吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 “没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面 就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生 们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴 奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往 铁桶里倒。 1 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说 明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排 得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是 没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不 是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进 铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先 把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的 东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什 么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。” 在《有影响力的领导者的七大习惯》中，作者以“重要?不重要” 为横向坐标，以“紧迫?不紧迫”为纵向坐标，建立一个坐标系， 用来量度管理者面对的各种事务： 在低绩效或失败的管理者中，不少人最易犯的错误是把“重要的 事”与“紧迫的事”混为一谈，把战略与战术、“做正确的事”与“正 确地做事”混为一谈。这令人想起德鲁克的话：“最没有效率的 人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”在分清楚“重要 的事”与“紧迫的事”之后，如何“把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)就是最重要的了。这个坐标系分别由四个象限 组成：重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫、重要而 2 不紧迫。最好的管理者总是把目光聚集在第一象限(重要而紧 迫) ，最差的管理者常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限) 。 总是做重要且紧迫的事的人，常常有很多的剩余时间。做完“正 事”之后，他们有相当多的时间去做“重要而不紧迫” 、“不重要 且紧迫”甚至“不重要且不紧迫” 的事(不论在办公室之内还是之 外) ，就像装石块的铁桶里有意想不到的剩余空间来装碎石、沙 子和水。 3