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通达 OA 流程使用说明 OA 的英文释译为： office anywhere ，通俗的翻译就是任何场所 都能办公的系统。 OA 系统与我们平时使用的 QQ 是一样的性质， 只 要有网络即可办公。 为了更好让大家了解 OA ，让 OA 能更好的服务于我们，使 OA 能够普及化， 特编制了本说明书， 本说明书只是针对我们公司相关流 程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！ OA 分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办 公、知识管理、人力资源、档案管理、 CRM2010 、项目管理、交流 园地、公文管理、附件管理、系统管理。各个模块内容里有不同的工 作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。 一、工作流 1电子邮件 电子邮件在0A系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是 麦件人 主題［点击 1111 「— addmiii 11 Asiziur i j 卜 k|转到第 1 is a 全颌邮件 全颌邮件▼ 红fill绘 E 销箋 蚤转左I移动到■ 电孑邮件* ■ ■ ■ 1 2 J 4 5 ] 宗公肯通知 .新闻 □ 曰程安鶴 離遂工作 曇未读 窗写信 收件箱Z 草辐箱0 已坂谨G 废砥篓3 亘询邮眸 它恥件越 酋理邮件箱 ??堤示与拽巧 当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态， 包括对方未阅读“匚”、对方已阅读“亠”和对方已删除“ X ”三 种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改 或删除。 所有邮件都可以导出“ .eml”和excel格式备份，对于对方已经 删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状 态，并可以重新发送。 收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附 件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件 和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时 间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可 以选择三个包含关键词，如下图所示： 查肖EV件 选挥邮箱： |收件箱H 所有曰 ~ 「 至 [2012^-05-31 11￥335 28 发件丸: 4■删 鈔部境件人： 揶件主题包含文宇： 邮件内客［关键词门： 邮件内卷1关锻词2】： 邮件内容［关键词巧： 阳件文件名包會妇: 2、内部短信 发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名, 在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时 间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间 将消息发送出去。 电子acr* *孟冑週却 棚冈 卫］ 口梶壬用 T： -S末确讪.煙值| ?爰送内坏煩倍 ，伞 EiS^Stt ? * 己逐退短值? 短（W査迴 井发送内部炀洁 MfcnrA ： 威屯字?体 叵FO 电 鼻虚耳 夕 按C trl+回车键世嗟沽恵 世嗟时间= 为仝RifSPAT健送 世送短惜 收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示 查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可 直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链 接页面 点击“组织“栏可以看到所有在线员工的列表，鼠标悬停在某个 员工名字上就会出现短信和邮件，可方便的给该员工发送短信。  3、公告通知 此模块下的公告通知只有查询功能，能对自己接收到的公告通知 进行查询，方便员工对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查 询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。 此模块下的“公告通知”是“公告通知”的 查看功能，发布公告 通知的方法见“公共事务”下的“公告通知管理”。进入公告通知查 看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询， 或 直接点击链接。 收到通知时，在桌面上会弹出一个新通知的提示， 点击进入公告 通知查看页面。点页面中的公告标题，可看到通知内容。在左下角有 “快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。 6k主界面贡电子邮件 公告通知 新闻 □曰程安排 C新建工 6k主界面 贡 乐未读公吿 公告趣知 公吿查询I a公告通 发布日期第in贡頂时转到M快捷接作=二标记所有公皆为已读 按发布曰期排序G 发布日期 第in贡頂 时转到M 快捷接作= 二标记所有公皆为已读 按发布曰期排序G 公告通知查看时能看出最后编辑时间，有“公告通知管理”这个 模块权限的员工，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮 可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。 对于没有阅读过的公告通知，标题后会有个“ new”标记。对于 带附件的公告，若附件设置为允许下载，将鼠标悬浮在附件上，则可 以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜