人员分工标准表格.docx

项目 工作内容 领导组 会议全程指挥 会议用品准备 筹备与执行组 宣传用品设计 会前宣传文案 参会嘉宾名签摆放 嘉宾邀请 人员邀约 礼仪 接待环节 接待与会务组 酒店内事物协调 会议当天 音响、投影、麦克 灯光 主持 会场布置 工作安排 礼仪 摄影 摄像 会场服务 会后物品收集 会后宣传 会议照片整理 会后工作 会议视频剪辑 会议厅卫生 回访嘉宾 总结 应急备案 人员分工表 项目明细 时间推送（目前没定时间会前三天 准备齐全） 负责本次会议的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的 会场情况会前一周考察询问具体情 工作. 况 参照《物料明细表》进行采购及准备 一周 资料袋内资料收集与整理 一天 依照《物料明细表》设计宣传品，经由上级认同后执行 会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 三天 按照一定顺序摆放名签 事先邀请嘉宾 , 发请柬 , 并及时提醒会议按排 , 保证嘉宾准时到 会前一周 场 公司员工或酒店人员 酒店停车场接待一名 电梯口一名 负责引导嘉宾入场 嘉宾签到 会场座位及会场嘉宾茶水安排 会议费用的结算 会议当天结算 提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接 会前两小时 根据会议内容调节灯光 会前两小时 熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核 会前一周 会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 会议当天上午布置 会场门口接待指引、签到处发放礼品等 拍摄会议精彩瞬间 拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像 负责会场内的服务和茶水工作 所有宣传品及资料的收集归档工作 撰写会议新闻 对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等 工作人员简单处理卫生恢复会前状态 向参会嘉宾进行回访 撰写会后总结 会后一天交 如准备工作全部完成，考虑嘉宾是否能全部按时到场 . 会前 30分钟再次确认. 备注 负责人 会前确认是否准确到 场 横幅悬挂处（投影仪 上方）（签到台处）