行政部行政专员工作作业流程.docVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、行政监督检验工作步骤 2 二、文件签批管理工作步骤 2 三、文件借阅管理工作步骤 2 四、文件资料销毁管理工作步骤 错误！未定义书签。 五、信函管理工作步骤 2 六、传真管理工作步骤 2 七、办公用具管理工作步骤 2 八、盘点管理工作步骤 2 九、节假日管理工作步骤 2 十、名片制作管理工作步骤 2 十一、会议室使用审批管理工作步骤 2 十二、安全检验管理工作步骤 2 十三、培训前期准备步骤 十四、培训管理步骤 十五、职员大会工作步骤 十六、读书会工作步骤 十七、晨会步骤 十八、周绩效会议实施步骤 十九、月绩效会议实施步骤 二十、外派培训管理步骤 二十一、积分币兑换步骤 二十二、行动日志发放步骤 办公用具比价 行政费用报销步骤 工装管理步骤 证照管理步骤 公章管理步骤 各类证实步骤 一、行政监督检验工作步骤 步骤编号 主责部门 行政部 步骤包含部门 行政部、相关部门 上接步骤 下接步骤 节点 步骤图 步骤说明 实施人 时限 节点作业内容 输出/子步骤 1 下达监督检验指示 下达监督检验指示 行政经理 提前1周 行政经理制订监督检验日期及内容 2 监督检验准备 监督检验准备 行政助理 1天 行政助理准备《服务检验表》 《服务检验表》 3 实施监督检验 实施监督检验 行政助理 相关部门 按时间要求 行政助理按时间要求完成监督检验 《服务检验表》 4 检验通报 检验通报 行政助理 1 行政助理整理《服务检验表》，形成服务检验通报，上报行政经理 《服务检验通报》 5 审核 审核 行政经理 1天 行政经理审核通报及处理意见 《服务检验通报》 6 资料存档 资料存档 行政助理 1天 行政助理搜集相关全部材料，整理建档 《服务检验档案》 相关支持性文件 1. 《服务检验表》 2.《服务检验通报》 3.《服务检验档案》 二、文件签批管理工作步骤 步骤编号 主责部门 行政部 步骤包含部门 行政部、相关部门 上接步骤 下接步骤 节点 步骤图 步骤说明 实施人 时限 节点作业内容 输出/子步骤 1 起草文件 起草文件 行政经理 相关部门 1天 行政助理或相关部门依据工作情况起草文件 《文件》 2 整理文件 整理文件 行政助理 1天 行政助理将起草《文件》排版，校稿然后打印，并附上《阅办卡》上报领导签批 《阅办卡》 3 文件签批 文件签批 企业领导 2天 企业领导对《文件》进行审阅并签批意见 《阅办卡》 4 更改文件 更改文件 行政经理 相关部门 1天 行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批 《阅办卡》 5 打印下发文件 打印下发文件 行政助理 1天 行政助理加编号红头打印文件，盖章并下发给相关部门，填写《文件领用记录表》 《文件领用记录表》 6 学习文件 学习文件 相关部门 1天 各部门负责接到《文件》后，登记《文档档案》保管并组织职员进行学习 《文件档案》 7 原始签批文件存档 原始签批文件存档 行政助理 1天 行政助理填写《文件档案》，并保管 《文件档案》 8 相关支持性文件 1. 《文件》 2.《阅办卡》 3.《文件领用记录表》 4.《文件档案》 三、文件借阅管理工作步骤 步骤编号 主责部门 行政部 步骤包含部门 行政部、相关部门 上接步骤 下接步骤 节点 步骤图 步骤说明 实施人 时限 节点作业内容 输出/子步骤 1 借阅申请 借阅申请 部门责任人 1天 部门责任人依据工作需要提出借阅申请 《文件借阅申请单》 2 上报申请、办理手续 上报申请、办理手续 行政助理 1天 行政助理依据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申请表，签字领取 《文件借阅记录表》 3 使用文件 使用文件 部门责任人 3天 借阅文件，按时归还 《文件》 4 归还文件 归还文件 行政助理 1天 部门责任人归还文件，行政助理进行确定，在文件借阅记录表上签字 《文件借阅记录表》 5 文件存档 文件存档 行政助理 1天 行政助理整理文件，并保管 《文件档案》 6 7 8 相关支持性文件 1. 《文件借阅申请表》 2.《文件借阅记录表》 3.《文件档案》 五、信函管理工作步骤 步骤编号 主责部门 行政部 步骤包含部门 行政部、相关部门 上接步骤 下接步骤 节点 步骤图 步骤说明 实施人 时限 节点作业内容 输出/子步骤 1 接到信函或杂志 接到信函或杂志 行政助理 1天 行政经理收到信函 《信函》 2 分信或杂志 分信或杂志 行政助理 1天 行政经理依据收信人进行分类发放 《信函》 3 收信或杂志 收信或杂志 相关部门 1天 相关部门收到信函和杂志 《信函》 4 未标明