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文件控制 管理事项：文件控制 业务描述：整理安全文件、记录、信息等。 制度依据：《档案管理办法》 序号 管理流程 注意事项及质量要求 质量关键控制点 1 设计标准的文件盒背脊格式 主文件盒样式一致。 采用塑料文件盒。 2 建立文件盒目录控制清单 按照工作内容，建立文件盒目录控制清单。 3 文件有效性识别和归类 （1）重要资料的原件（如政府部门的批复文件等）及时交档案室保存，现场保留复印件或扫描件。 （2）手签文件、OA文件、盖章文件等属有效文件，存纸质件或扫描件；过程文件可存电子版或纸质件（如安全生产费用使用明细）；经常使用到的文件（如检测报告、特殊岗位作业人员证）等应存原件或扫描件。 （3）档案包括但不限于：安全生产会议记录（含纪要）、员工安全教育培训记录、危险源辨识与评估台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特殊岗位作业人员登记记录、特种设备管理记录、外协单位安全管理记录、有关强制性检测检验报告或记录、职业健康检查与监护记录、应急演练记录，以及公司安排布置工作的过程记录等。 有较多相同子项的文件应采用台账管理方式。如新入职员工三级安全教育培训台账、特殊岗位作业人员台账、特种设备台账、职业健康监护台账、隐患排查治理台账等。 4 文件归类存放 归类存放的思路清晰，方便取用和共享。 涉及表单：无