办公室目视化管理规定.docVIP

物联网分公司目视化管理规定 一、目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，塑造良好的企业形象，特制定本办法。 二、范围 本制度适合办公室及车间办公区域 三、办公室目视化管理规范 （一）整理 1、对所辖区域的物品、 \o shebei-kucun,设备,库存管理 设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下：（1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。（3） 物品：个人用品、装饰品。 2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。 “不要”物品经各部门领导判定后，集中报废或拍卖。 必要品的使用频率和常用程度标准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放 2、一个月使用一次的物品 高 1、一周使用一次的物品 保存在办公室 2、每天都使用的物品 3、每小时都要使用的物品 （二）整顿 1、办公桌：桌面除电脑、水杯、 \o dianhua,电话管理 电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2、抽屉：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西： a、公用品一般的常用