办公自动化培训ppt课件[共18页].pptVIP

办公自动化培训 * 培训说明 ? 培训目的 ：提高全体工作人员的办公水平 ? 教学环境 ? 培训纪律 ? 上机操作 office2007 阶段性实操 ： ：手机静音、不得缺勤、按时上下课 ：每个阶段都有 * 今天培训课程安排 培训时间 8:30 —— 9:20 上午 9:20 —— 9:40 10:00 —— 10:30 10:30 —— 11:00 3:00 —— 3:30 下午 3:30 —— 4:00 4:20 —— 5:00 培训课程 日常写作格式及设置技巧 Word 排版实操 Word 之表格制作 Word 之表格制作实操 Excel 表格制作常见问题解析 Excel 日常办公技巧 Excel 实操 备 注 * 一、日常写作格式及设置技巧 《党政机关公文格式》 （ GB/T9704 — 2012 ） 规定 —— 公文用纸技术指标： 公文用纸采用规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm × 297mm 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为： 37mm ± 1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28 mm ± 1mm 版心尺寸为： 156mm × 225mm( 不含页码 ) 正文用 3 号仿宋体字，一般 每面排 22 行 ，每行 排 28 个字 。 * * 如何设置每页 22 行，每行 28 个字 1 、 设置页边距和装订线位置 页边距上： 3.7cm 、页边距下 3.5cm 、左 2.8cm 、 右 2.6 操作 ：打开文件 —— “页面布局” —— “页边距” —— “自定义页边距” （设置好后不要点“确定”，直接进入下一步） * 如何设置每页 22 行，每行 28 个字 2 、 进入“文档网络”进行“字体设置” 操作 ： “页面设置” —— “文档网络” —— “字体设置” —— 字号设置为“ 3 号”后 “确定”即 可 （本步关键是设置 “ 3 号” 字号，其他默认即可） * 如何设置每页 22 行，每行 28 个字 3 、 设置好跨度磅值 操作 ：在 “文档网络”对话框中设置红框中 5 项内 容后“确定”即可 * 一、日常写作格式及设置技巧 （ 1 ）日常的写作格式 《党政机关公文格式》（ GB/T9704 — 2012 ） 1 、主标题（ 小标宋 、 二号 ） ? 可分一行或多行排列，标题排列但应 梯形或菱形， 不应使用 长方形和沙漏型 ? 回行要做到词义完整 （小标宋 ——— 现用的比较普遍的是 方正小标宋简体 ） * 方正小标宋简体的下载与安装 下载：在百度中搜索“ 方正小标宋简体 ”下载即可 安装：解压后将 文件复制到 —— “控制面板” —— “字体”文件夹中即可 * 一、日常写作格式及设置技巧 （ 1 ）日常的写作格式 2 、正文（ 仿宋 _GB2312 、三号 ） ? 正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可） ? 每自然段左空 2 字，回行顶格， 数字、年份不回行 操作：“开始” —— “段落” —— “缩进与间距” —— “特殊格式”下选择“首行缩进” 磅值选“ 2 字符”后 “确定”即可 * 一、日常写作格式及设置技巧 2 、正文 ? 正文中结构层次序数： 第二层为 第一层为 第三层为 “（一）”楷体、 “ 一、” 第四层为 “ “ （ 1. 1 ）” ” 如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次， 可以按照顺序跳用。 黑体 、三号 仿宋、三号、加粗 三号、加粗 仿宋、三号 * 一、日常写作格式及设置技巧 3 、 成文日期和落款 ? 成文日期要写全年月日，并且用 阿拉伯数字 。 应署为“ 2009 年 9 月 18 日 ”而不能署为“二〇〇九年 九月十八日”更不能写成“二 00 八年四月十八日”。 ? ? 成文日期编排在正文之下， 空 2 行右边要空 4 字 。 落款为发文机关全称或规范化简称，一般落在成文 日期之上， 以落款日期为中心对齐编排。 * 一、日常写作格式及设置技巧 4 、 附件和附件说明 附件是指附属于公文正文的有关材料。 附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应 在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注 意： （ 1 ）在公文正文之后标注的附件序号和名称 ，应与所附附件的顺序和名称一致。 * 一、日常写作格式及设置技巧 4 、 附件和附件说明 （ 2 ） 附件序号 应使用 阿拉伯数字 ，附件名称后 不加标点符号 。如附件名称较长需要回行时， 应于上一行 附件名称的首字 对齐例如： 附件： 1. ×××× 2. ×××× （ 3 ）附件应与正文一起装订。 * 本堂小结 1 、如何设置页边及版心尺寸 2 、主标题 3 、正文 ①与标题间空一行 ②每段段首缩进 2 字符 ③正文层次序号及字体字号 4 、成文日期设置及落款设置 5 、附件和附件说明 * W