工程材料设备供应商选择办法.doc

文件编号：QMS-06-11 工程材料设备供应商选择办法 PAGE 1 PAGE 1 - - 工程材料设备供应商选择办法 目的 确保能选择到满足工程质量要求的材料和设备供应商，确保良好的售后服务。 适用范围 ◇适用于工程用甲供（包括成品、半成品、构件等）和设备（包括电梯、空调、智能、给排水、电力等）供应商的选择和评定。 ◇甲控乙供材料设备供应商的选择可以参照本办法执行。 主控部门 成本合约部 责任人 部长 经办人 采购主管（专员） 相关部门 项目发展部、财务部、各项目部、子公司、营销部 选择方式 公开招标、邀请招标、议标、定向选择 时间控制 1、机电设备、大宗材料邀请招标60天，议标30个工作日，定向选择20个工作日内； 2、同时应满足材料设备进场计划的要求。 评选准则 基本条件 1、具有独立法人资格； 2、质量有保证，其它工程项目使用后效果良好； 3、价格不高于市场平均价格；选定后不影响工程成本控制目标的实现； 4、信用良好，经调查近两年内没有重大合同纠纷或其它不良记录； 5、有完善的售后服务机制，能提供明确的不合格处理措施和书面承诺； 6、供应计划不影响工程的正常进度，不会导致施工等单位的索赔。 优选条件 1、与公司有过良好合作者优先； 2、公司关联企业优先； 3、具有明显的信誉、能力、价格和服务优势者优先； 4、项目应用后对项目的市场销售有积极、明显的促进作用。 工作要点 1、对初次合作的供方应进行充分调查（无论时间是否紧迫），调查内容包括：①了解生产商或代理商的基本情况（企业概况、组织机构设置、工作人员素质、生产工艺、生产技术、生产设备、生产能力、生产质量、管理状况、售后服务保障制度等情况）；②核准有关法律地位的证明文件（包括营业执照、产品生产许可证、产品检测报告及其它法律证明文件）；③到该产品的检测机构调查产品的质量、标准、技术参数、使用范围；④近两年已使用该产品的同业企业的反馈情况、业主的评价情况；⑤正在使用该产品的工程情况及数量；⑥企业的社企信誉及通过认证的情况；⑦公司的财务损益及资金运转情况等； 2、采购人员应主动与施工、监理沟通采购计划及材料设备的进场时间，防止施工单位为索赔而故意延迟报送计划的情形发生； 3、对于新材料、新设备，采购人员必须邀请公司技术人员共同进行考察和洽谈； 4、采购合同必须有明确的质量标准、送货及验收方式及地点、合同价格及组成、施工工期、保修及售后服务协议书及双方的权利义务的条款，必要时可附加特别条款； 5、采购合同必须明确公司中途退货的处理方式； 6、双方应明确约定材料、设备进场后现场保管事宜，防止发生损害后责任不清而导致纠纷。 业绩评价 1、跨年度合作进行年度评价； 2、合作结束后主控部门组织相关部门及监理公司、建筑施工单位在合同结束后进行“综合评价”。 编制部门 编制人 审核 批准 成本合约部 徐小鹏 周之琼 钟耀成