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- 2021-01-01 发布于广西
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会议及培训管理制度
会议管理制度
一、目的:
为规范公司会议管理,提高会议质量,明确会议目的,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于合肥裕森木业公司各项会议。
三、管理权责
公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议形式、内容及培训项目
1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主,会议应报告本部前一
周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来
一个周期(两周)的工作计划及目标,
2 、会议建立会议内容记录,对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的
会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。
五、与会人员应遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。
2 、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4 、本会议原则上不进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到震动等。
6、做好本人的会议及培训记录
7、会议时间应控制在一到俩个小时以内。
六、会议跟进
1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的,由公司领导会上明确跟进责任人。
2 、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准
七、迟到、早退、缺席
1、迟到:所有参会人员在回忆规定召开时间后 5 分钟内未到的,视为迟到。
2 、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意会议结束前 5 分钟提前离开会场的,视为早
退。
3、缺席:凡必须参加人员未请假而擅自不参加会议或请假未批准而不参加的,视为缺席。
八、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的处分
2 、无正当理由缺席者每次处于 20 元的处分
九、附则
1、本制度由公司人事部负责解释
2 、本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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会议及培训管理制度
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