对外文件的管理办法.docVIP

关于公司对外文件的管理办法 为了规范公司所有对外的文件的发送和传递，以避免造成对外不必要的负面的或不完整、不正确的公司信息的传播，加强公司对外发文的统一管理，特制定此管理办法。 涉及的范畴： 所有代表公司对外发文均参照此管理办法； 具体管理办法： 1） 公司按照文件的重要性将对外文件确定为“授权处理文件”和“控制处理文件”；文件的分级由至少分管副总以上的人员予以确定； 2） “授权处理文件”由被授权之人员自行进行处理，不必报批。但对外发送文件时，须同时抄送分管副总和/或总经理； 3） “控制处理文件”由经办人草拟文件后，须报分管副总和/或总经理审核。审核通过后方可对外发送文件，且同时须抄送给分管副总和/或总经理； 4） 对外文件的分级采取逐件定级。一经定级后，类似文件将按照同样办法处理，不再定级。除非是文件内容与原来定级时的性质发生了重大变化； 执行纪律与违规之后果： 1） 各经办人员须严肃认真审视对外文件的内容，严格按照公司定级制度处理对外发文； 2） 如在执行过程中有模糊混淆之状况，须及时上报澄清后处理，不可自行处置； 3） 如因事务紧急而审批领导不在现场时，须第一时间电话报批审核，后期再补办文字核评手续； 4） 如经办人未按此办法进行工作的，公司认定为其个人行为。如有由此产生的负面后果，皆由其本人承担；同时，如由此给公司造成损失的，将对其进行责任追究； 本管理办法自正式公布之日起生效。