对于秘书部的认识.docVIP

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对于秘书部的认识 对于秘书部负责的工作,坦白来说我并没有太多的经历来列举,因为就我个人而言,我对秘书的认识也仅限于假期时在家里帮助父母做账、将文件电子处理并存档等。因此我也向我的同学了解了这方面的知识。 通过了解我认为秘书部最主要的工作还是属于一些常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、学社内部事宜等,有人说:“秘书部的工作最繁重、最艰巨”,对于这一说法我不否认,但是更加值得人注意的是在这个部门里得到的锻炼;秘书部的工作特性决定了任务的繁杂,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,因此在工作时我们更应注意细节,要有足够的耐心。 一、在文秘工作上: 在青马召集各类会议时,做好相应的会务工作; 例如:有专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细; 2、 全面负责社团内部的文字处理工作和各类资料、素材的电子化处理; 3、做好秘书部的日常工作,发挥好综合协调作用; 4、建立并完善学社的章程及各项工作制度,负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作; 二、在联系工作上: 加强各部门的沟通是秘书部的主要工作: 1、及时传达了各类通知,使信息及时准确传达到各部门,方便工作正常开展; 2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展; 例如:制作学社整体成员的联系方式,加强学社各个部门的联系; 三、在财务管理上: 1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布; 2、学社涉及的经费使用等,应及时记录、存档 四、在内部常规事宜上: 1、各类安排表; 例如:会议室使用、教室申请、值班轮值表等,这些可以保证学社活动的有序进行; 2、积极配合学社各部进行活动的开展; 秘书部,虽然它的工作可能常规而且有些繁重,虽然也许有一天我会因为它的平淡而厌恶,但是它带给我的是与平时不一样的经历,而这种经历让我更加的贴近社会,让我的生活也更加充实。所以,我喜欢秘书部,也会珍惜在秘书部的日子。

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