水泥制品有限公司行政管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 6 水泥制品有限公司行政管理制度 为加强公司 行政事务 管理，理顺公司内部关系，使各项 管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本制度。 一 档案 管理 公司档案工作，实行集中与分散管理相结合的体制。行政部负责主体档案的管理，设专门档案室，配备兼职人员分管公司主体档案工作。各部门形成的文件材料原则上由各部门负责立卷和归档。 1.归档范围：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东大会、董事会、监事会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的材料；经营管理、生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能源消耗、安全生产、仪器设备方面的材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修、科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训、党工组织方面的文件材料。以上文件材包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。 2.档案 管理：专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅： 3.1借阅非密级档案通过档案 管理人员办理借阅手续；3.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。 4.档案的销毁：4.1按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经主管副总批准