国家行政机关公文格式详解..docVIP

国家行政机关公文格式 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》 （国发〔 2000〕23 号） 一、纸型、纸质 复印纸 A4 型（国际标准 210mm× 297mm） , 厚度定量 60— 80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料 10 页以 内的一般不加封面， 确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领 性文件、规章制度、 材料汇编等。 封面可使用必要的文字和徽标， 但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗， 顶行。副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体， 但不与正文字体重复， 破折号占 2 格。 四、正文 ．正文文字字体、字号 正文使用 3 或 4 号仿宋、宋体。 ．正文内标题字体、字号 级标题文字使用 3 或 4 号黑体， 2 级标题文字使用 3 或 4 号楷体， 3 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字 使用 3 或 4 号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体， 如行书、 隶书、魏 书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文 面整洁。 结构层次序数、标点 第 1 层为“一、”，第 2 层为“（一）”，第 3 层为“ 1. ”，第 4 层为“（ 1）”。不使用不规范的序号，如： 1）、 A、a 等。 段落 每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。 表格 正文中表格一般作附件， 置后。 小于文面半幅的， 可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 数字 数字除成文日期、 部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。 盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码 0180，不能用阿拉伯数“ 0”。最后一个字离右边沿 4 格。盖印跨年月日，上 2/3 ，下 1/3 ，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧， 单面印刷页码居右侧，均以 “－ 1－” 的形式出现。 七、页面设置 上 3.7cm ，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm ，页脚 3.0cm，行距 28 磅 , 或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是 几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页 , 但 收缩行距不宜小于 20 磅。 八、印刷 上下左右居中对齐， 无特殊需要， 版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm， 2 个钉在上下各 1/4 处，钉垂直。 标题用 2号 中宋居中 上边距： 37 ± 1mm 不用红头纸格式注意事项 顶格， 3 号仿宋，上空 1 行 ××××： 行距： 28 磅 一、××××××××××× 小标题： 3 号黑体 （一）××××××××××× 二级标题： 3 号楷体 正文： 3 号仿宋 1．×××××××××××××××××××××× 此编号后用 （ 1）××××××××××××××××××××××× 圆点不用顿 ××××××××××××××××××××××××××× ××××××。 正文后空两行落款 左边距： 28 ± 1mm 右边距： 26mm 深圳市宝安区教育局 盖印则不用写发 文机关名称 二○○×年×月×日 右空4字 不要写成 0 或零 平行文 深圳市宝安区教育局 函：居右空 1字 深宝教函〔 2007〕×号 关于××××的函 主送机关：顶格， 3 号仿宋，上空 1 行 ××××： 行距： 28 磅  标题：２号中宋居中 一、××××××××××× （一）×××××××××××  小标题： 3 号黑体 二级标题： 3 号楷体  正文： 3 号仿宋 1．×××××××××××××××××××××××× 此编号后用 圆号点不××用顿（ 1）××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。 盖印不用写发文 正文后空两行落款 机关名称 二○○×年×月×日 不要写成 0 或零 右空4字 （联系人：××× 电话：×××） 左边距： 28 ± 1mm 下边距： 3.5 厘米 右边距： 26mm 下行文 空三行位置 深圳市宝安区教育局文件 右边距： 26mm 左边距： 28 ± 1mm 深宝教〔 200×〕×号 关于××××的通知 标题：２号中宋居中 下发单位：顶格， 2 号仿宋，上空 1 行 ×××××××××××： 行距： 28 磅 一、××××××××××× 小标题： 3 号黑体 （一）××××