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政府公文写作格式 一、眉首部分 （一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为 62mm ，发文机关下边缘至红色反线为 28mm 。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm，即 与上页边距离为 117mm，发文机关下边缘至红色反线为 30mm 。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK ，字号不大于 22mm×15mm 。 （二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于 2 位 数。标识为“编号 000001” （三）秘密等级和保密期限 用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一 字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则 不空字。 （四）紧急程度 用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一 字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。 （五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用 3 号方正仿宋_GBK 字体剧 中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括 号“ 〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第” 。发文字号距离红色反 线 4mm 。 （六）签发人 上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字 号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用 3 号方正仿宋 _GBK ，后标全角冒号，冒号后用 3 号方正楷体_GBK 标识签发 人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第 二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人 与发文字号在同一行。 二、主体部分 （一）标题 由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行， 用 2 号方正小标宋_GBK ，可一行或多行居中排布。 （二）主送机关 在标题下空一行，用 3 号方正仿宋_GBK 字体顶格标识。回 行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。 （三）正文 主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中 的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用 3 号 Times New Roman 。正文用 3 号方正仿宋_GBK ，小标题按照如下排版 要求进行排版： 第一层一、：用 3 号方正黑体_GBK 。 第一层(一) ：前、后括号为半角，用 3 号方正楷体_GBK 。 第一层 1 ．：用3 号方正仿宋_GBK 。 第一层(1) ：用 3 号方正仿宋_GBK 。 第一层①：用 3 号方正仿宋_GBK 。 第一层 a ．：用3 号方正仿宋_GBK 。 （四）附件 正文下空一行，左起空两字，用 3 号方正仿宋_GBK 字体标 识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不 用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。 附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附 件” ，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附 件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件” 。 （五）成文日期 成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空 4 个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空 7 个字； 3 个机关的公文，在最后一排印章下右空 2 字标识。 （六）印章 除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红 透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压 正文。 （七）附注 用 3 号方正仿宋_GBK ，在成文日期下空一行左空 2 字加圆 括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。 三、版记部分 （一）主题词 附注下，居左顶格标识。主题词 3 个字：用 3 号方正黑体- _GBK ，后标全角冒号，主题内容即词目：用 3 方正小标宋- _GBK ，词间空 1 字。由“类别词+类属词+文种”组成，不超过 5 个，不少于 3 个。 （二）传送机关 正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人 大、政府、政协、法院