四公司机关公文处理办法.pdfVIP

中铁十八局第四工程有限公司文件 公司办〔 2012 〕XX 号 公司 公司党委 关于印发 《中国十八局集团第四工程有限公 司公文处理办法》的通知 机关各部门： 《中铁十八局集团第四工程有限公司公文处理办法》经 公司研究通过。现印发你们，请遵照执行。 附件： 1 ．中铁十八局集团第四工程有限公司公文处理办法 2 ．中铁十八局集团第四工程有限公司公文格式式样 3. 公司机关行文冠字一览表 4. 中铁十八局集团第四工程有限公司公文发送单位 名称、顺序及规范简称 二○一二年四月十日 附件 1 ： 中铁十八局集团第四工程有限公司 公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司机关公文处理工作， 实现公文处理工作 的规范化、制度化、科学化，根据《中铁十八局集团有限公司公 文处理办法》，结合自身实际，制定本办法。 第二条 公司系统的公文， 是企业实施领导和处理公务的具 有法定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家的路线、 方 针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交 流情况的重要工具。 第三条 公文处理指公文的拟制、 办理、 管理、整理 (立卷 )、 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则， 做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、 法规和其他 有关规定，确保党和国家秘密的安全。 第六条 公司办公室、党委办公室是公文处理的管理部门， 主管本机关并负责指导下级单位的公文处理工作。 办公室和党委 办公室应配备专职人员负责公文处理工作， 对机关公文处理工作 进行检查指导。 办公室、 党委办公室要明确一名领导分管公文处 理工作。 机关各部门也要有兼职人员负责公文处理工作。 专兼职 人员应当相对稳定。 第七条 机关各部门应当高度重视公文处理工作， 模范遵守 本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 第二章 公文种类 第八条 公司、公司党委的公文种类： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排， 奖惩有关单位及 人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （三）指示 适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于印发有关工作制度， 任免人员，批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情 况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复 上级机关的询问。