党委系统公文规范要求.docVIP

— PAGE 1 — 党委系统公文规范要求 一、公文用纸 一般采用标准A4型纸，纸张定量≥80g/㎡的胶板印刷纸或复印纸，210mm×297mm。公文页边与版心尺寸为：天头（上白边）37±1mm，订口（左白边）28±1mm，版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。 二、页面设置 页边距（纵向排版）：上3.6厘米；下3.0厘米；内侧2.7厘米；外侧2.7厘米。文字从左至右横写、横排。页眉1.5厘米；页脚2.6厘米。字符每行26字，每页22行（跨度29.5磅）。 三、版头 （一）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （二）密级和保密期限：密级分为“绝密”“机密”“秘密”；保密期限是对公文密级时效的规定。置于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字标识。密级文件必须标注保密期限。 （三）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；电报分为“特提”“特急”“加急”“平急”。置于版心左上角。 （四）发文机关标志：发文机关标志表明公文的作者，是发文机关制作公文时使用的、规范格式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称组成，居中红色套印在文件首页上端（上行文不能加“文件”）。联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称。“文头”须用庄重、醒目的字体（方正小标宋_GBK）套红印刷，若发文机关全称或规范化简称太长可适当调整字体大小（字号以不大于上级机关为原则），并适当增加字符间距以使字体瘦长，版面清爽。 （五）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标志下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 （六）签发人：签发人指发文机关的主要负责人，只用于上行文，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字用三号方正仿宋_GBK字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号方正楷体_GBK字标识签发人姓名。若有多个签发人，每行一般排两个签发人姓名，两个签发人姓名中间空1字（两个字的人名中间空1字）。发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行。 四、主体 （一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括。位于红色分隔线下空两行，用二号方正小标宋_GBK字体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。段落行距固定值35磅。 （二）主送机关：是指要求予以办理或答复公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。在标题下空一行，左侧顶格用16.5号方正仿宋_GBK字（不加粗）标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。若主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关移至版记，格式与抄送一致，并将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 （三）公文正文：公文正文表述公文的具体内容，以16.5号方正仿宋_GBK字编排在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。段落行距为单倍行距。公文结构层次一般不超过4层，其层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用16.5号方正黑体_GBK标注，第二层用16.5号方正楷体_GBK加粗标注，第三层、第四层用16.5号方正仿宋_GBK加粗标注。第一、二层小标题后若需换行，则不能加标点符号。若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。 （四）附件说明：公文若有附件，在正文下空一行左空2字用16.5号方正仿宋_GBK字（不加粗）标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。若有多个附件，用阿拉伯数字标明附件顺序号（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号，附件不加书名号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （五）发文机关署名、成文日期和印章 1.加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排