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浅谈中小企业绩效管理优化
邓芳
【摘 要】绩效管理是企业人力资源管理的重要组成部分,有效的绩效管理可以提升职员对企业的认同感与工作积极性,从而能够有效提升企业经营效益、增强企业核心竞争力。对此,文章以S公司为例,分析了其在绩效管理方面存在的不足,并提出了优化措施,以期能为我国企业绩效管理提供有益借鉴。
【关键词】绩效管理;
人力资源;
KPI;
平衡计分卡;
激励机制
一、研究背景
在中小企业经营发展中,绩效管理作为内部管理的一方面,是人力资源管理的重要内容,其影响着企业的市场竞争优势。根据资料来看,我国多数中小企业十分重视绩效管理工作,提高绩效的管理效率,可以使企业资源得到合理的开发和利用,从而能够有效提升企业经营效益、增强公司核心竞争力。但是,当前中小企业在绩效管理中还存在很多问题,这些问题迫切需要进行改进和完善。对此,本文首先对企业绩效管理的常用方法进行简单介绍。
(一)关键绩效指标评估法(key performance Indicator)
企业关键绩效指标(k e y performance Indicator,既KPI)是指衡量企业管理工作成效的一种客观的指标。KPI是一种可量化的工具,其主要对顾客价值、公司的核心竞争力、主要经营指标和公司文化改善进行测量。随着市场竞争的不断加剧,其迫使企业对效率的要求越来越高,同时企业也更加注重战略目标的制定和完成。因此,合理化地使用KPI指标,能够帮助企业简化不必要的工作机构,从而提高企业工作效率。
(二)平衡计分卡(Balanced Score Card)
平衡计分卡能够将企业宏观的战略目标变成可考核的具体指标,其是一种新型的绩效考核体系。平衡计分卡分为客户、财务、内部运营、学习与成长四个维度,这几个环节相互联系、相互制约,其激励企业不同部门之间实现协调发展,从而对绩效管理起到了促进的作用。
二、S公司简介
公司成立于20XX年3月,位于H市软件园内,属于H市中小型软件企业。该公司主要从事计算机软件、互联网、系统集成、动漫设计等业务。现有职员100余人,其中系统分析师、系统架构设计师、系统集成项目管理师、软件设计师等高端专业人才40余人,技术力量雄厚。S软件公司人力资源工作开展顺利,其在职员的招聘、培训、考核、绩效等方面拥有一套自己的体系,并且有着提升的空间。绩效管理作为人力资源管理重要职能之一,对完成组织目标、提高组织和职员绩效有着重要作用。如果绩效管理方向错误或不合理,就很有可能会给公司的经营发展带来损害。因此,本文对s公司的绩效管理工作进行了分析,并在此过程中发现了其存在的问题,经过调研和思考,最后提出了一些改进措施。
三、S公司绩效管理不足之处
(一)绩效管理指标设计不合理,没有形成完善的绩效管理体系
虽然S公司已经开展了绩效管理工作,但是实施的效果却没有达到预期,这主要是因为S公司的指标设计大多只停留在纸上,其没有形成完善的绩效管理体系。首先,S公司领导层虽然对绩效管理占主动权,但其没有开展民意调查,没有广泛听取职员的意见,这就使得绩效考核实施方案和职员预期不一致,从而引发了部分职员的不满,而职员把这种负面情绪带到工作之中,便降低了工作效率。同时,S公司为了方便绩效工作的开展,其管理指标的设计存在直接模仿其他公司标准的问题,这就使得这些绩效管理指标脱离了S公司实际,从而难以对员工进行全面、公平的考量。另外,S公司大多数绩效考核点都在工作方面,其他方面的绩效管理工作被忽略,而考核结果主要是和职员的收入相关,其在绩效分析、激励改善、结果应用等工作做不到位,没有形成完善的绩效管理体系。
(二)绩效评价方式比较粗放,绩效结果奖惩措施不够丰富
S公司领导层在涉及绩效评价方式时,过于粗放。比如,S公司目前是一个月考核一次,但对于销售部门而言,他们的业绩需要几个月、甚至半年才能出来,因此一个月一考核显然对其不够公平。同时,S公司绩效考核部门安放在人事处,其没有专门设立主管绩效的部门。而人事处还有其他工作,绩效考核只由一两个人负责,这就导致了权力过于集中,从而不利于绩效考核的公正性和公平性。S公司对于绩效考核结果的奖惩措施单调,设计的条款不全面,对于和职员相关的职务晋升、岗位的调整、外出学习机会等影响不大,其仅进行奖金上的增减,这很难调动职员的工作积极性。
(三)缺乏多样化的绩效沟通渠道
S公司领导与职员进行绩效沟通的方式过于单一,管理者为了节约自己的时间,只是把绩效信息以文件形式由公司人事部门发放下去,其没有采用平等的双向沟通,如单独找职员谈话。同时,S公司领导还喜欢把
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