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政府政务协同办公系统 政府政务协同办公系统是实现政府机关内部办公信息 的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的信息系统。其 总体目标是：以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段， 建成一个满足政府机关办公自动化业务需要的办公信息系 统，使政府各机关之间、机关内部各科室之间的公文和信息 的交流畅通无阻，收到良好的社会效益。提供政府机关之间 计算机网络之间的信息交换和公文交流，建立高质量、高效 率的信息网络，为领导决策和无纸化办公提供服务，实现机 关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 　　1、个人办公 　　个人办公主要用于个人事务的处理，包括电子日历、电 子邮件、活动安排、待办文件、待办事宜、个人资料、个人 通讯录等应用。其中工作日历、电子邮件、活动安排为 Notes 内置的功能，属于电子政务的基本应用；名片夹和待办文件 则是用户个人事务安排。 　　 电子邮件：用于收发 Notes 电子邮件，很重要一点就是 处理自己邮件库中的待办文件。 　　工作日历：计算机内置的电子台历可使您轻松地安排的 各项事务活动。 　　待办文件：集中处理来自各工作流应用模块中的批办件， 如公文处理中的收、发文件等。 　　待办事宜：可以根据用户设置的事件计划表来提醒用户 将准备办理哪些事情。 　　个人资料：录入个人信息，具有编辑、存储、管理功能。 　　2、公文处理 　　公文处理系统提供了收文登记、办理、查询和归档，发 文起草、办理、登记和归档等功能，并具有透明的文件运转 流的特征，文件办理者可以及时、清楚地了解文件当前运转 状态，真正实现了流程跟踪、监控“智能化”的功能。 　　收文处理：对网上各单位发送来的办文按类别、单位、 密级等进行分类登记，如果是“办文”，则需由文秘部门送交 分管领导进行文件批示处理，“阅件”则需呈领导阅。 　　发文处理：可以起草公文和办理公文(如核稿、审稿、会 签、签发等) 。提供手工办文与电子办公的结合，还提供各种 办理意见代填和流程切换的功能。 　　督办管理：对领导交办或上级交办的任务和有办理期限 的文件(通常来自收文系统中收文)进行登记、督办，提供文 件办理进程的跟踪，提醒经办人注意时间的安排。 　　信访管理：为局举报投诉中心或办公室提供对信访件进 行登记办理和处理。 　　3、档案管理 　　文件查询：文件查询库自动接受来公文管理系统中各类 收文和发文文件文档，并提供给大家提供一个公文查询的场 所和文件归档功能 　　档案业务管理：档案管理系统保存了所有已归档的文件 供查询(如查询案卷定义、文件组卷、拆卷、移卷、封卷和案 卷借阅)和备案，是保存和管理档案的场所。“档案管理”不仅 可以与公文处理系统结合使用，处理已归档的收文、发文、 签报等文件，也可以独立使用，用于登录非公文处理系统处 理的其他文件。其中包含的档案借阅，提供提供对系统内人 员借阅档案的管理。 　　4、行政事务 　　提供诸如车辆管理、固定资产等具体业务处理功能，包 括车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、人事管 理等。 　　业务审批：审批人在这里进行统一的审批，不必再到各 个数据库里进行审批。当然，审批人也可以选择到他的邮件 里审批。 　　车辆管理：由行政处对各部门使用车辆进行网上管理， 包括车辆安排、车辆动态显示、派车单、车辆档案、车辆驾 驶员、油耗、车辆维修保养等相关内容管理。 　　 固定资产管理：由行政处对全局固定资产进行申请购买、 登记、报废等管理。 　　后勤管理：由行政处对本局的清洁卫生资料、水电使用 情况等管理。 　　接待管理：由办公室、行政处对本局来访人员的接待进 行安排管理。 　　呈批管理：对请假、资料搜集、会议室使用和计算机耗 费品领用进行管理。 　　会议管理：主要以一个月一次的局务会议为主，进行会 议的组织、会议室安排、人员通知与确认、议题准备与讨论、 会议纪要等管理。 　　工作计划：配合会议管理，提供工作计划的登记、审批 和归档查询。 　　人事档案管理：对人事档案进行登记、编辑、删除及进 行调动、任免操作。 　　5、综合信息 　　提供质监信息、公告栏等一些信息查询数据库 　　质监信息：质监信息数据库是个多功能的模块，它集合 了内部办公信息，以 简报形式存在，形成正式刊物。它还 可以完成信息的统计和归档，便于浏览和管理。 　　部门信息：用于登记一些部门内的信息，用于在网上发 布。 　　公告栏：用于发布各种会议公告、通知、消息等，发布 后的信息所有网络用户都可以查阅。 　　 网上讨论：网上用户就某一讨