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XXX公司发文处理流程 一、 公司所发出的一切文件材料，统称发文。 二、发文处理包括 : 拟稿、会签、核稿、签 发、编号、打印、校 对、用印、登记、分发、归档等环节。 （一）拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序， 是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。 （二）会签。各部门需以公司名义发文时，部门负责人在文件审 批单上签字，说明发文性质、内容、对象等；会签后送行政人事部审 批。 （三）核稿。即对文件草稿进行审核。由行政人事部负责人在草 稿未送总经理审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容 等进行全面的审核。 （四）签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经 总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 （五）编号。文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文 混乱。 （六）打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程 中，必须做到： 1 、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意 1 改动，确需改动的要报经总经理批准。 2 、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3 、注意保密，不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板要管理 好，废页要及时的在碎纸机上碎掉，防止泄密。 （七）校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节。要坚持三 校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行，三校最好由部门 负责人进行。校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连 标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。 （八）用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的 凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当，即 “上不压正文，下要 骑年盖月”。 （九）分发。发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文 人签字手续，保证文件发放不出差错。 （十）归档。这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文件 连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书 档案管理的要求，整理归档。若系电子文档，除打印出一份正文归档 外，还应另存为 PDF格式文件并按月份刻录成光盘，便于调阅。 XXXX有限公司 2 物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化 / 规范化 ,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场 保护及处理知识 2 ）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律 常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2 、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用