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装饰公司客户服务团队管理制度
一、 团队成员必须服从公司的领导和安排。
二、 团队成员必须遵守公司管理规章制度和服务行为规范,认真
履行工作职责。
三、 团队成员不得擅自泄露客户和公司的一切商业性秘密,违者
按公司或法律有关规定处理。
四、 客户服务团队每天定时召开沟通协调会议,及时交流工作体
会,传达工作信息,保持团队成员的密切合作、思想统一,团队所有
成员必须参加。
五、 团队成员必须互相配合,互相支持,出现问题应及时检讨和
分析,不得相互猜疑、指责,影响团队内部团结。
六、 对客户投诉和发生重大事件应及时作出反应,积极研究对策
作出处理,并总结如实上报,不得欺上瞒下,给公司造成不必要的影
响和损失。
七、 经常与其他部门进行沟通,保持良好的协作关系。
客户服务团队职责
一. 客户服务团队直属副总经理管理,对公司的业绩负主要责任,
客户顾问为团队负责人。
二. 负责全面系统地向客户展示公司良好的形象和实力,执行与
客户服务有关的管理制度和服务规范。
-可编辑修改-
三. 充分了解客户的需求,分析客户的潜在服务价值,确定并签
订客户有效单源。
四. 以客户为中心,提供从咨询、设计到整体解决方案实施过程
中的全方位服务。
五. 负责客户投诉、客户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。
六. 负责工程质量控制与工程维修,达成客户满意度。
七. 负责与公司内部相关部门沟通、协调关系,保证工程质量和
进度按期完成。
八. 每天定时召开团队成员沟通会议,及时传递和反馈工作信息,
保证团队的密切合作和高度统一。
九. 收集、整理客户信息资料,交行政部建立档案,及时了解和
分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维
护,充分挖掘客户服务价值。
十. 加强团队的自身建设,积极参加公司的培训。
十一. 每月定时将本部门的有关管理活动和信息提供给集团总部
文化传播管理中心,支持公司企业文化和网站建设。
十二. 制定本部门工作目标,考核本团队人员工作绩效。
客户顾问职责
1. 负责向客户介绍公司的经营理念和企业文化、服务宗旨和追求
精神,以及售中、售后服务规程;
2. 负责客户服务团队人员的召集、组织和协调,督导工作流程和
服务行为规范化;
-可编辑修改-
3. 代表公司与客户签订工程合同,对客户单源丢失的状况进行分
析研究,做出总结报告;
4. 负责处理售中、售后客户投诉与客户有关的突发事件,并及时
与
相关部门协调处理,追踪处理结果;
5. 负责接待后的客户单源和资料的电脑存档,严格执行客户信息
保密制度;
6. 定期进行客户跟踪回访,了解客户对公司服务流程的意见和建
议,不断改善和提高工作质量;
7. 负责本团队目标的制定和管理,对团队的业绩承担一定的责
任。
设计师职责
1. 参与客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量;
2. 在客户顾问的组织下,负责解答客户对设计的咨询事宜,分析
客户对整体设计方案的要求和期望,满足客户的需求;
3. 严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范,保证设计
图纸的规范性和符合性;
4. 配合工程部预算员,及时准确提供相关资料,作好设计预算工
作;
5. 具体负责整体解决方案的设计实施、文件编制、确认工作,并
根据设计需要组织公司相关专业技术人员配合;
6. 及时跟踪设计与施工的过程,保证设计要求与施工质量的和
-可编辑修改-
谐、统一;
7. 在项目经理的配合下,负责工程峻工资料的收集与整理,交客
户顾问归档;
8. 加强与团队成员的沟通和合作,对团队的业绩承担责任;
9. 积极参加公司及团队组织的培训活动,不断自我提高业务素
质。
项目经理职责
1. 参与客户服务团队建设,落实团队目标、计划,对团队工程质
量负主要责任;
2. 参与客户服务中心为客户提供整体解决方案的洽谈和论证,及
时提出工程方面的意见和建议;
3. 制定每个工程项目的施工方案(含安全施工方案、施工进度计
划等) ,严格按照施工流程和工程质量标准组织施工;
4. 代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督,深入了解
和分析工程项目出现的问题并及时解决,保证工程质量和进度如期达
成;
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