《公司规范管理制度》.docxVIP

公司规范管理制度 一、 公区域的管理 1、 办公桌面上应整齐办公物品，对办公用品妥善保管使用，丢失物 品原则上照价赔偿。 2、 离开座位后，必须将椅子归回桌子下方，办公桌上不得留有杂物。 3、 办公区不得大声喧哗，打电话时不得使用免提，接电话时铃声最 多不得超过三声，说话声音尽量放小。如果电话主人不在，相邻 座位的人员必须接听。 4、 工作通话简明扼要，注意使用电话礼仪，手机铃声设置到可听见 为宜，私人电话到办公区域外接打。 5、 与同事进行工作交流时，必须走到被交流人座位处，低声交谈。 6、 公共办公区严禁吸烟。 7、 司乘人员在办公室坐姿必须端正，不得乱串岗，不得闲聊，应在 座位上学习阅读报纸、杂志。 8、 下班离开后需关闭电脑、灯、空调及其它用电设备。 9、 各工作区保持白己工作区域地面干净，不得有纸屑等杂物。公共 卫生区由前台文员负责随时保持整洁。 二、 接待区的管理 前台文员负责对接待室进行管理。 客人离开之后，应首先将椅子 摆放整齐，将客人用后的纸杯放置垃圾桶里。 三、会议室的管理 1、办公室负责管理会议室 2、 公司级会议布置及会后清理由办公室负责。 3、 其他部门开会使用会议室需提前向办公室告知，发生冲突，办公 室协调安排。部门会议由部门白行布置，离开前负责清理、收拾、 关灯、关空调。 四、 钥匙管理制度 1、 大门及各室钥匙由办公室统一保管。 2、 领用钥匙需进行登记，如员工离职时需交回钥匙。 3、 办公室负责对大门进行统一管理，下班后由前台文员负责锁 好大门，如果办公区还有人在加班，须告知加班人员如何关好 大门，并检查大门是否运行正常。 五、 其它 1、 一旦发现相关人员违反以上规定，公司将进行相应的处罚， 并列入员工绩效考核。 2、 工作时间一律佩戴工牌。若发现未佩戴者给予5元/次的处罚， 一个月超过三次者，给予通报批评并处罚 50元。 3、 办公室将不定期对各部门在岗情况进行抽查， 对未在岗又未办 理外出、请假手续的，给予一定金额的处罚。 4、 对违规罚款将设立“奖惩基金”，由财务统一保管。