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word表格22个必学教程
设置数据的升降排序操作方法
Word表格中排序命令的使用
首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击表格”菜
单栏,在弹出的下拉菜单中选择排序命令;
在弹出的排序文字”对话框中我们选择主要关键字”、类型”、升 序还是降序。若记录行较多,我们还可以将次要关键字〃与第 三关键字排序设定。
根据排序表格中有无标题行选择下方的”有标题行”或”无标题行。
最后,我们确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。
升序排序、降序排序使用方法
显示表格和边框工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏
后打开添加或删除按钮-表格和边框,勾选这两项。
将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以[
单击升序排序按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音 从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击降序排序按钮,该 列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序 按排序列结果相应调
数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数 点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小 数点对其。
首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格;
格式-制表位???,打开制表位对话框;
在制表位位置下输入制表位数值(下面的设置”按钮被激活); 在对齐方式中选择小数点对齐;前导符设置为无”。
单击设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击清除 按钮或全部清除按钮删除相应的制表位或全部制表位。
最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将 按小数点自动对齐。
择后,快捷菜单中的单元格对齐方式...下的各样式命令项禁止使用, 此时可进行如下处理:先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对 齐,然后单击右键,在右键菜单中选择表格属性...”,切换到单元格 选项卡,选择”垂直对齐方式”中其中一种样式。.
动画实例吧相信大家可以更容易下面让我们一起来看看以下的GIF理解!
表格位置调动及定位①首先,将光标定位到表格中,单击菜单栏上的表 格中表格属性,在表格选项卡中选择文字环绕”的环绕,右侧 原来被禁止的定位...”按钮被激活。
单击”定位...按钮”打开”表格定位’对话框。
调整表格的水平位置:在〃相对于”组合框中选择一种参照项;在位 置组合框中选择表格要定位的水平位置,或直接在组合框中输入带单位 的具体数值(长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字\.
调整表格的垂直位置:在相对于”组合框中选择一种参照项;在位 置组合框中选择表格要定位的垂直位置,或直接在组合框中输入带单位 的具体数值。
在需要文字环绕表格时可以在距正文处设置表格和正文的上下左右 距离。
将文字大小设置到适应单元格大小选中要需要调整适应文字宽度的单元格, 然后在表格菜单中单击表格属性...”命令,切换到对话框的单元 格选项卡,单击选项...按钮打开单元格选项对话框,选中下面 的适应文字复选框。依次确定退出对话框。
进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、字间 距自动调整(字号不变)以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较
小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调
-L-E.O ?
自定义实现填充项目符号和编号◎首先,我们用光标选中需要填写编号的表
格,我们按下Ctrl键不放,然后选中不连续的多个单元格;
然后,单击菜单栏的格式里面的〃项目符号与编号,逬入编号” 选项卡;
选择一种样式,单击自定义按钮打开自定义编号列表”对话框 逬行修改。可以改变编号格式、编号样式.编号位置以及文字位
置。?
将表格转换成内容,将内容转换表格将Word中数据转换成表格方法:
首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标 记、半角逗号、制表符、空格等;
然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的表格,
在弹出的下来菜单中选择“转换”中的文本转换成表格”命令;
在文本转换成表格”对话框设置适应的表格列数行数”、列盍”、
分隔文字位置等选项,确定即可;
将Word中表格转换为数据方法:
如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需 全选表格或将插入点置于表格中;
选择菜单栏上的表格,然后在转换中选择表格转换成文本 命令;
在表格转换成文本对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、 制表符、半角逗号或者自定义其他符号。
制作斜线表头①将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置 得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。
无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用绘制斜线表头命令, 斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此斜线、文字是一个组合 对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。
如果组合对象的
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