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集团年度合同评审工作总结报告 一、 2012年度合同评审工作概况 1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表（表一）》。 2012年度集团评审合同总数为520份。 2、合同评审数量（以事业部为单位）排名前三依次为销售部 、总部 项目部 ， （217 ） （77 ）、 （67 ） 各事业部报送评审合同数据占总数比例情况见表一： 1 2 3 4 5 6 7 附表一：各事业部评审合同数据比例图 3、合同业务类别比较分析 合同按业务类别数量排名前三依次为：采购业务（54 份）、广告宣传（38 份）、总部专项（服务合同） （65份）。各业务类别合同数量比较见下表： 120 100 80 60 40 -可编辑修改- 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 附表二：合同业务分类数据比较 4、格式合同评审情况 事业部 份数 格式合同 5、有无争议或纠纷 2012 年围绕合同发生争议两起，分别为XXXXX 。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约 时间及争议解决情况见附件Excel表《2012 年度集团合同数据统计表（表2）》。 二、 关于下一年度合同评审工作的一些建议 1.部分合同授权事业部自行评审 2012 年度事业部报送大量广告宣传业务合同，包括印刷制作宣传册、电视广告业务合同等。 -可编辑修改- 根据评审情况看，该类业务合同存在金额小、文本内容简单、交付即时结算等特点；从评审结果看，合 同经评审内容基本没有修改。另，此类合同与营销工作关系密切，对评审时间要求较紧。 综上，为提高工作效率、节省资源，建议此类合同部分可授权事业部自行评审。 具体建议：金额在5万以内的、预算内的广告宣传业务合同可由事业部自行评审。 2.加强合同制度宣贯 2012 年度合同评审过程中，集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时，存在填报信息不完 整、未及时跟踪合同流程等问题。 改进措施：加强合同制度宣贯，2012 年举办的合同制度培训面向对象主要是各事业部/中心合同档 案管理员，建议下一年度培训对象扩展至新员工。 3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度 从 2012 年合同评审及合同争议总结情况看，部分事业部（或下属中心）存在一定管理疏漏，具 有以下问题：①合同未经评审即签订（包括已签后报情况）；②经评审批准后合同出现变更情况未及时 上报；③合同原件保管不到位（原件未及时交接给合同档案管理员或法务部）。 针对以上问题，建议采取以下措施：定期全面检查合同制度贯彻情况；建立履约检查制度，可由法 务部或合同档案管理员定期对重大合同（