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刖 目
本条例根据相关法规以及公司规章制度,就公司行政人力的基本事项而制定,
为新进员工提供入司所应了解并遵守、 执行的各项程序、规定以及公司概况等资料, 以便员工能更快的适应公司的工作、生活环境,更好的在工作岗位上开展工作。
本条例适用于经河北*****有限公司批准录用的所有员工。
一、员工报到须知
㈠、入职指引
个人资料
1、 加入河北*****时,员工须向集团人力资源部提供身份证原件及复印件、户 口本原件和复印件、学历证明(毕业证书)原件及复印件、职称证及复印件、体检 报告(务必提供乙肝五险和胸透、)免冠2寸照片两张,并亲笔填报准确的员工档案 表。
2、 当个人资料入职填写有以下更改或补充时, 请员工于一个月内报到所在人力 资源部门,以确保与员工有关的各项权益:
姓名;
家庭地址和电话号码;
婚姻状况;
出现事故或紧急情况时的联系人;
培训结业或进修毕业。
3、 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利, 如有虚假,公 司将立即终止试用或解除劳动合同。
报到程序
4、 员工接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到, 并由行政部办 理入职手续工作,报到上岗。如因故不能按期前往,应与招聘人员取得联系,另行
确定报到日期。
报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,有人力资源部招聘人员代领新进员工到行政部提交有关 个人资料,填写员工档案表,签订劳动合同、保密协议等,入指纹并记入考勤,学 习公司制度,领取笔记本一个。
(2)与分配(试用)部门负责人见面,进行上岗前工作内容培训,并接受工作安 排。
试用与转正
5、 试用期一般为1-3个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与 预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手 续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6、 如试用合格并通过入职前培训(包括产品知识培训和岗位培训) ,员工可填 写《员工转正申请表》,由试用部门领导签署意见,并通过人力资源部审核,提交董 事长签字审批后,确定转正工作;
入职引导
7、 试用期间,公司人力资源部会同录用部门为新员工安排入职培训、 产品知识 培训或岗位培训。人力资源部负责为新员工安排培训的时间、地点、一般性内容;
录用部门职责包括向新员工介绍本部门职能、 人员情况、讲解本职工作内容和要求、
工作流程、相关联部门关系,帮助了解公司有关制度和规定,协助领取所需资料等。 任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等,新员 工都可咨询部门负责人。
工作时间
8、 公司原则上实行每周工作5.5天,每天工作7.5小时制度。具体特殊员工依 据工作性质合理安排工作时间,具体情况可咨询人力资源部或录用部门负责人。
㈡、员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
考勤制度
9、 公司执行每天4次打卡,员工要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡, 应及时填写《补签单》报上级领导签字,然后送行政部备案,公司主管级以上员工 要求早晨提前10分钟到岗打卡。
办公管理
10、 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体;
办公时间员工应坚守工作岗位,因为工作需要外出,需要到部门负责人那填外 出记录单;接待来访,业务洽谈要到行政部协商 ,统一安排在制定会议室进行。
11、 注意保持活洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或 吸烟,不要聊天、高声喧哗。
12、 使用电话应注意礼仪,语言简明。
13、 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
14、 其它规定,可查询公司有关管理制度或向人力资源部进行咨询。
相关责任
本条例解释权归河北*****有限公司人力资源部,如有不明事项,请向公司人力 资源部咨询。
㈢日常工作联系方式
公司地址:河北省石家庄市鹿城商务中心 1号楼
邮政编码:050000
人力资源部行政部:订餐、办公用品等事宜。
人力资源部:可咨询有关招聘、薪酬绩效、培训等事宜。
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