《公司行文规范》.docxVIP

精品文档 目的 为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学 化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 适用范围 适用丁公司对内对外公文和外来公文的管理（公司其他管理体系所要求编制的文件按 《文件控制程序》加以管理），公司党支部、工会和团支部等部门的公文也按本规范进行 管理。 职责 3.1公司办公室为公司内外公文的归口管理部门； 3.2相关职能部门负责公文的拟定； 3.3办公室档案室负责内外公文的统一归档； 3.4办公室主任负责内部公文的初审和外部来文的拟办意见的签署； 3.5分管副总负责外部来文批办意见的签署； 3.6常务副总负责公司内部对内对外行文的审定； 3.7总经理负责公司内部对内对外行文的批准。 管理内容 4.1公文类型和公文格式 4.1.1公文类型 1） 决定一一适用丁对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变 更或人事任免等。 2） 决议一一适用丁经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 3） 通告（或公告）一一适用丁公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项。 4） 通知一一适用丁公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执 行的事项。 5） 通报一一适用丁表彰先进、批评错误、传达重要情况。 6） 报告一一适用丁下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。 7） 请示一一适用丁下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。 8） 批复 ——适用丁答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请 示文件上批复 精品文档 9） 函一一适用丁对外沟通，对内用丁各部门之间商洽工作或协作处理有关事项 （工作函、 联系函）。 10） 规定（或办法）一一适用丁对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、 规章制度。 11） 会议纪要一一适用丁记载、督办、传达会议情况和议定事项。 4.1.2公文格式 4.1.2.1公文份数序号 为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，尤其是带有密级的公文要编制份数序 号。编制的份数置丁公文右下角底部，如：“打印 01份数”。 4.1.2.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级 和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用 隔开。 4.1.2.3紧急程度 如需标识紧急程度，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行；如需同时标识秘密等级 与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第一行，紧急程度标识在右上角第二行。紧急程 度公文分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平■件），秘密等级公文 分为：绝密”、机密”、秘密”。 4.1.2.4发文部门标识 报告、会议纪要用汉字宋体32号标识，其余文种用红色黑体32号标识，居中排布。 4.1.2.5发文字号 发文字号用四号仿宋体，居中排布。发文机关代字一般为 2-4位，代字取发文部门的 前一两个字，决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要后面加上“字”，函后面 加上“函”，同一发文部门的代字应统一。 4.1.2.6公文标题 用三号黑体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。 4.1.2.7主送机关 精品文档 标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全 角冒号。 4.1.2.7 正文 每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。 4.1.2.9 附件 在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应 与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字 标识序号，但不能标注虚号。 4.1.2.10成文日期 用汉字将年、月、日标全，“零”写为，与正文右对齐。 4.1.2.11 印章 要求上不压正文，下压成文日期。单一公司制发的公文在落款处不署发文公司名称， 只标识成文日期。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开， 两个印章均压成 文日期，印章用红色。两印章问互不相交或相切。当三个公司及以上联合行文时，应标注 每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。成文日期标注在最后一行印章的右下角。 4.1.2.12主题词 “主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主 题词表》的分类进行编制；词目用三号仿宋；词目之间空一字，主题词一般不超过四个。 4.1.2.13抄报、抄送、抄发机关 标识丁黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司问用逗号 隔开，回行时与冒号后的公司对齐；在最后一个公司后标句号。抄报机关是将公文发往的 相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶届单位；抄发机关是将公文发 往的相关下