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--------------------------------------------------------------- 最新资料推荐 ------------------------------------------------------ exce 表格制作小 l 技巧 本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手， 领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2019 元的工资总额以红色 显示， 大于等于 1500 元的工资总额以蓝色 显示， 低于 1000 元的工资总额以棕色显示， 其它以黑色 显示， 我们可以这样设置。 打开工资表 工作簿， 选中工资总额 所在列， 执行格式条件格式 命令， 打开条件格式 对话框。 单击第二个方框右侧的下拉按钮， 选中大于或等于 选项， 在后面的方框中输入数值 2019。 单击格式 按钮， 打开单元格格式 对话框， 将字体 的颜色 设置为红色。 按添加 按钮， 并仿照上面的操作设置好其它条件 ( 大于等于 1500 ， 字体设置为蓝色； 小于 1000 ， 字体设置为棕色 ) 。 设置完成后， 按下确定 按钮。 看看工资表吧， 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、 建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中， 为了保持名称的一致性， 利用数据有效性 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1/19 在 Sheet2 中， 将企业名称按类别 ( 如工业企业、商业企业、个体企业 等) 分别输入不同列中， 建立一个企业名称数据库。 选中 A 列( 工业企业 名称所在列 ) ， 在名称 栏内， 输入工业企业字符后， 按回车 键进行确认。 仿照上面的操作， 将 B 、 C 列分别命名为商业企业、个体 企业 3. 切换到 Sheet1 中， 选中需要输入企业类别 的列 ( 如 C 列) ， 执行数据有效性 命令， 打开数据有效性 对话框。 在设置 标签中， 单击允许右侧的下拉按钮， 选中序列 选项，在下面的来源 方框中， 输入工业企业， 商业企业， 个体企业 序 列( 各元素之间用英文逗号隔开 ) ， 确定退出。 再选中需要输入企业名称的列 ( 如 D 列) ， 再打开数据有效 性 对话框， 选中序列 选项后， 在来源 方框中输入公式： =INDIRECT(C1) ， 确定退出。 选中 C 列任意单元格 ( 如 C4) ， 单击右侧下拉按钮， 选择相应的 企业类别填入单元格中。 然后选中该单元格对应的 D 列单元格 ( 如 D4) ，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元 格中。 提示： 在以后打印报表时， 如果不需要打印企业类别 列， 可以选中该列，右击鼠标， 选隐藏 选项， 将该列隐藏起来即可。 三、 建立常用文档 新菜单 在菜单栏上新建一个常用文档 --------------------------------------------------------------- 最新资料推荐 ------------------------------------------------------ 菜单， 将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 在工具栏空白处右击鼠标， 选自定义 选项， 打开自定义 对话框。 在命令 标签中， 选中类别 下的新菜单 项， 再将命令 下面的新菜单 拖到菜单栏。 按更改所选内容 按钮， 在弹出菜单的命名 框中输入一个名称( 如常用文档 ) 。 再在类别 下面任选一项 ( 如插入 选项 ) ， 在右边命令 下面任选一项 ( 如超链接 选项 ) ， 将它拖到新菜单 ( 常用文档 ) 中， 并仿照上面的操作对它进行命名 ( 如工资表 等) ， 建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作， 多添加几个文档列表名称。 选中常用文档 菜单中某个菜单项 ( 如工资表 等) ， 右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中， 选分配超链接打开 选项， 打开分配超链接 对话框。 通过按查找范围 右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿 ( 如工资.xls 等) 文件夹， 并选中该工作簿文档。 重复上面的操作， 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接 起来。 以后需要打开常用文档 菜单中的某个工作簿文档时， 只要展开常用文档 菜单， 单击其中的相应选项即可。 3/19 提示： 尽管我们将超链接 选项拖到了常用文档 菜单中， 但并不影响插入 菜单中超链接 菜单项和常用 工具栏上的插入超链接 按钮的功能。 四、 制作专业符号 工具栏 在编辑专业表格时， 常常需要输入一些特殊的专业符号， 为了方便输入， 我们可以制作一个属 于自己的专业