校团委办公室校学生会成员值班注意问题.docxVIP

院团委办事注意事项 1、如何接听及 打 ： ① 接 您好！ 里是 委 公室。 您找 ？（若遇到老 都 不在的情况下 哪里找的，并做好 。特 注意的是当其没有 自 己是 （或者 是北京教育部 XXXXX 的）但又 到老 的手机号 的 候， 请不要说出老师的私人信息 ，可以委婉地 “有事情您 是打我 的 公 或者 您留言”。 ② 打 你好！ 是 XXX ？我是院学生会 XX 部的 XXX。我想通知你有关 XXXX 的事情（交代好 、地点、事件）???? . 再 。 2 、 各部的部 做好新助理的指 做好 承工作：① 委 公室内的物 品所属和 放位置（ 程表、院学生会、各系学生会 系方式、 部档 案盒等）；② 公室的子母 机如何使用； ③ 公 限于工作使用 , 如会 通知等；④ 如何使用打印机 3、 及打印机的使用： ① 院学生会成 使用 限于相关的工作需要，如文字 入、打印相关工作材料，不允 上网 网 及 QQ 等其它形式的网上聊天。 不要将所 入的文件存在 桌面上，否 除，后果自 。 ② 打印机使用 EPL— 6200L 和 HP1020 。 ③ 使用 U 先 毒！ 4、公文印刷格式： ① 文字从左至右横写、横排； ② 文件采用 A4 （21cm ×29.7cm ）， 面 置 ： 距上下 2.0cm ，左右 2.5cm ；格式——段落——行距 固定 25 磅。印刷字体：文件 用小 2 号小 宋体字 ；正文、成文日期、落款 位用 3 号仿宋体 。 5、公文主要格式式 ： 关于××××××××××××的通知 ×××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 学院××× 二〇 x×年×月×日 关于××××××××××××的请示 尊敬的院团委领导 : ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××× 妥否，请批示。 xx 学院××× 二〇 x×年×月×日 （联系人：××× 电话：×××） ×××学生会（协会、系） 20××年（×季学期）××× ××××活动总结（方案、工作计划） ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 xx 学院××× 二〇 x×年×月×日 6、团委办事程序 领用文具等宣传用品： ⑴（院学生会、社团）拟写请示（尊敬的院办领导） -- →院团委批示 -- →院办批示 -- →2 楼文具室领取 ⑵（系部学生会）拟写请示（尊敬的院办领导） -- →系团总支书记批示 →院团委批示 -- →院办批示 -- →2 楼文具室领取 复印相关材料、文件： ⑴（复印数量在 30 份以下）拟写请示（尊敬的院办领导） -- →院团委批示 -- →院办批示 -- →4 楼打字室复印。 ⑵（复印数量在 30 份以上）拟写请示（尊敬的院办领导） -- →院团委批示 -- →院办批示 -- →2 楼文印室复印。 活动经费：拟写请示（尊敬的院团委领导） -- →杜向武书记批示 -- →潘康燕老师处领取经费 -- →上交 正式发票 及活动总结（15 日内交至潘康燕老师处） 社团外出活动：填写申请表 -- →社团指导老师签署意见 -- →带队老师签署意见 -- →院团委领导批示 -- →院学工处批示 -- →备案表一份交至潘康燕老师处 校内开展活动：拟活动方案、经费预算 -- →院团委领导批示 -- →经费申请-- →开展活动 -- →活动总结、经费 正式发票 音响设备：拟写请示（尊敬的院团委领导） -- →院团委批示 -- →填写音响借用审批表 -- →联系院学生会设备部有关人员 教室使用：院教务处填表 -- →院团委签署意见 -- →使用教室 体育场地使用：拟写请示（尊敬的院体育系领导） -- →院团委批示 -- → 体育系领导批示 -- →使用运动场地 幕布、横幅、宣传黑板、太阳伞、地毯使用：拟写请示（尊敬的院团委 领导） -- →院团委领导批示 -- →填写宣传部所管物品借用审批表 -- →联系院学生会宣传部有关人员 课桌椅、盆栽使用：拟写请示（尊敬的后勤服务中心领导） -- →院团委领导批示 -- →后勤服务中心领导批示 -- →使用所申请物品 院团委 二〇一二年十一月二十七日