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文控专员岗位说明书 编号： 填写日期:年12月23日 岗位名称 文控专员 所属部门/分厂 品质部 科室/组别 系统办 直接上级岗位 系统办主管 直接下属人数 2人 本岗编制人数 1人 岗位职责概要: 审核需发放的受控文件编号，监督、检查受控文件的发放、回收工作。确保各部门受控文件有效性。 岗位主要工作内容: 1.监督、检查受控文件的发放、回收及复印、发放、回收受控文件。 2.审核需发放的受控文件编号及提供正确的文件编号方式。 3.监督、检查各部门文件受控工作。 4.监督及执行受控文件资料的保管与维护及更新工作。 5.为全公司提供相关受控文件的查询及成品编号的申请。 6.进行受控文件现场使用有效性的周、月稽核。 7. 按时制定月工作计划。 岗位工作标准: 1.确保各部门及时使用有效性受控文件 权重 20 % 2.确保编制受控文件编号的规范 权重 10 % 3.协助各部门受控文件的保管、维护及更新工作 权重 10 % 4.确保文件受控文件的及时更新以便与检索查询 权重 20 % 5.确保受控文件的可查询性及成品编号的统一性 权重 15 % 6.确保受控文件的受控状态 权重 20 % 7.按时制定月工作计划 权重 5 % 岗位所需及计划培训项目: 1.ISO9001/ISO14001内审员培训 2.质量环境管理体系相关知识 3.品质管理(SPC等)相关知识 4.数据统计工具及分析 5.办公室5S管理 6.岗位工作流程 任职资格: 学历要求: 经 验: ◆大专或以上 ◆两年以上文件控制工作经验 专业/技能水平: 性别要求： ◆电脑操作熟练 ◆ 女 ◆熟悉ISO9000、ISO14000等体系运作要求 年龄要求： 综合能力要求： ◆23-30岁 ◆善于沟通 其它要求： ◆ 工作条理性强 ◆ 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况: 危 险 性: 薪酬福利待遇: 岗位级别: J 备注: 制定: 审核: 批准: