宝坻京东第一商贸城消夏晚会活动方案.docxVIP

京东第一商贸城消夏晚会”活动方案 一、活动概况 1、活动名称： 京东第一商贸城消夏晚会 —— 跟着京东第一商贸城赚钱去 2、活动目的： 目前项目存在一个制约瓶颈， 即项目地段较为偏僻， 缺少认知渠道， 很多宝 坻人还不知道京东第一商贸城这个项目名称，更不了解京东第一商贸城的位置、 性质。举办消夏活动，吸引广泛的宝坻人前来观看，借此提升项目知名度，扩大 口碑传播。 为下一阶段制定有针对性推广方式、 后期营销工作的顺利开展打通道 路。 3、活动方式： 本次活动原则是在控制成本的基础上， 不做大规模的文艺晚会， 以小型消夏 晚会的形式出现， 降低每场活动的成本， 多做几场， 初步拟定做 3-4 场小型演出 活动，每场活动采用不同的演出方式和演员阵容， 活动的演职人员主要通过活动 公司邀请宝坻当地演出团队， 第一场为儿童场、 第二场为乐队场、 第三场为京剧 长，每场活动费用控制在 2 万元左右。 整场活动以传播项目信息和提高项目知名度为主要目的。 借助演出活动， 把 项目基本信息通过主持人、 公司领导讲话、 销售部介绍的方式， 以及通过现场有 奖问答、播放PPT的方式，穿插在活动过程中，让现场观众既享受活动带来的乐 趣，又能了解到项目，对项目进行口碑传播。 活动地点初步选择露天场地，如荷花池广场、健身广场、影剧院广场等。这 样可以将晚上出来散步的人群聚集起来， 扩大观众范围，增加人气和口碑传播度。 另外，在活动过程中， 我们专门设置现场办理会员入会处， 并告知现场观众 办理入会可以凭会员卡到销售中心领取精美礼品一份， 通过这个噱头诱导客户现 场办理入会手续， 同时为接下来的现场接待动作埋下伏笔， 刺激客户到销售现场 了解项目，并领礼品。 4、活动时间： 2011年 8月中旬 晚 7:30 —9:30 5、活动地点： 宝坻区健身广场、荷花池广场、影剧院广场 6、演出团体 由宝坻诚成庆典公司联络承办，由策划部制定具体节目名单。 7、活动观众组成 观众主要由两部分组成： （1）已入会的会员，通过销售员电话邀请到销售现场领取演出门票。对于 会员客户增加其对项目的了解和信心， 领取门票进场显示出优越感； 另外会员客 户可以带动其身边的人过来参观晚会，增加现场人气。 （2）外围观众，主要以晚上出来散步的自发性的群众，不用门票，但需要 在观众席外围围观。 二、组织程序： 1、联系诚成庆典公司，由其做提供演职人员及演出节目单，和活动费用报价。 2、政府部门活动审批。 3、联系活动场地，确定使用时间和位置。 4、与诚成庆典公司、 健身广场或荷花池广场确定晚会舞台位置等现场包装方案。 5、施工人员进入场地搭建舞台等包装设计。 （由诚成庆典承办） 。 6、与诚成庆典公司包装晚会现场。 7、检查落实安保措施。 8、从保安公司聘用 5 名保安，维持晚会现场秩序，预防突发事件。 9、晚会活动物料准备到位。 （礼品、会员物料、宣传资料、雨伞、瓶装水等） 。 10、电话邀请已入会会员参加晚会，告知其活动举办时间和地点。 11、布置现场会员办理处。 12、晚会演出。 13、演出完毕组织观众有序退场。 14、拆除现场设施善后事宜。 三、活动现场安排 1 .观众席设置 ?座席 设置在舞台前，将所有坐席与其他区域隔离开来，周围设置隔离带，并设安 保人员维持秩序，坐席门口设置检票处，观众凭特制门票进入。 座席约500个座位 ?站席： 坐席外围均为站席，不设置座位，观众以围观的形式，预计容纳观众 1000 人左右。 现场包装 ■舞台背景喷绘 ■舞台包装（灯光、音响等） ■拱门、条幅等氛围包装 3、 物料准备： ■方伞、方桌、凳子（会员办理处用品） ■会员卡、会员申请表 ■扑克、雨伞、体恤、瓶装水 ■折页、宣传单页 四、活动流程 19:20 —19:25项目PPT的播放 19:25—19:30 开场舞蹈 19:30 - - 19:35主持人上场一一介绍项目信息，引导意向客户会员办理，介绍 演出信息 19:35—19：40女歌 《马兰谣》 王思宇 19：40—19:45 萨克斯表演 由爆笑琴行演员表演 （获全国青少年文化艺术展 评活动萨克斯金奖） 19:45—19:55 京东第一商贸城领导讲话 19:55—20:10 有奖问答 （京东第一商贸城） 20:10—20:15 主持人互动 （小游戏 发放纪念品），小游戏最好和项目有关系， 由演出公司提供小游戏如何做 20:15—20:20 朗诵＜祖国 祖国我们爱你 ＞（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛 一等奖） 20:20—20:25 男歌 爆笑琴行小乐队 20:25—20:30 销售公司介绍项目情况 20:30—20：45有奖问答（京东第一商贸城） 20：45—20：50电子琴 《送别》李沅小朋友表演 20：50—20：55拉丁舞 赵蕊